在AI技术飞速发展的当下，智能客服机器人正成为企业提升服务效率和用户体验的重要工具。然而，如何打造一款真正贴合市场需求、解决用户痛点的智能客服机器人，是每个企业面临的关键挑战。本文将从需求调研与脚本设计的角度出发，深入探讨智能客服机器人的开发艺术。最近有一些朋友问我传统智能客服机器人和现在接入AI大模型的有什么区别，因此我决定写两篇关于此内容的文章，跟大家探讨一下。在AI技术日新月异的今天，智能服务产品已成为企业提升竞争力的关键一环，尤其是智能客服机器人，它们正逐步改变着客户服务行业的面貌。然而，要打造出一款真正符合市场需求、超越用户期待的智能客服机器人，并非易事。本文将深入剖析智能服务产品的需求洞察方法，并探讨调研脚本设计的艺术，为AI产品经理和训练师们提供一套系统而实用的方法论。图片来自网络一、智能服务产品需求洞察：揭开用户需求的神秘面纱1.1 用户需求的层次与本质用户需求往往隐藏在表象之下，如同冰山一角，只露出冰山的一小部分，而大部分则潜藏在水面之下。以电商平台为例，用户可能只是简单地搜索“手机”，但背后可能隐藏着对性价比、品牌偏好、功能需求等多重考量。因此，我们需要学会透过现象看本质，深入挖掘用户需求的真正内涵。1.2 需求调研的立体视角需求调研不应局限于单一维度，而应采用立体视角，从多个角度全面审视。纵向调研关注产品从研发到运营的全生命周期，确保每个阶段都能紧密贴合用户需求；横向调研则聚焦于同行业竞品，学习借鉴先进经验，避免重蹈覆辙；内部调研深入企业内部，了解各部门对智能客服机器人的期望与需求；外部调研则直接面向用户，倾听他们的声音，收集第一手反馈。1.3 5W2H模型：需求调研的利器5W2H模型（What、When、Why、Where、Who、How、How Much）是需求调研中的经典工具，它帮助我们系统地梳理用户需求，确保调研的全面性和深入性。以银行客服为例，通过5W2H模型，我们可以明确用户咨询的问题类型（What）、咨询的高峰时段（When）、咨询的原因（Why）、咨询的渠道（Where）、咨询的用户群体（Who）、用户期望的解决方式（How）以及用户愿意为优质服务支付的费用（How Much）。二、调研脚本设计：打造高效调研的钥匙2.1 调研脚本设计的核心原则调研脚本设计是需求调研的关键环节，它直接关系到调研结果的准确性和有效性。一个优秀的调研脚本应遵循以下核心原则：明确性、针对性、客观性、逻辑性。以电商平台的用户调研为例，调研脚本应明确围绕用户的购物习惯、偏好、痛点等问题展开，确保每个问题都紧密围绕调研目标。2.2 问答形式的灵活运用问答形式是调研脚本设计的核心部分，根据调研目的和问题的性质，我们可以灵活选择开放式、封闭式或量表评分式问题。在银行客服的调研中，开放式问题可以用于收集用户对服务的具体反馈和建议；封闭式问题可以用于了解用户对服务渠道的偏好；量表评分式问题则可以用于评估用户对服务质量的满意度。2.3 调研脚本设计的实战技巧明确调研目的：在设计脚本前，务必明确调研目的和预期成果，确保每个问题都服务于调研目标。注重细节：从措辞到顺序，从结构到工具选择，每一个细节都需精心打磨，确保调研过程的顺畅和数据的准确性。灵活调整：在调研过程中，根据实际情况灵活调整脚本内容，确保调研的针对性和有效性。反复测试：在正式调研前，对脚本进行反复测试和优化，确保问题清晰、易于理解且无歧义。三、案例研究：智能客服机器人在金融行业的应用以某银行为例，该行在引入智能客服机器人后，通过精心设计的调研脚本，深入了解了用户对服务的需求和痛点。基于调研结果，银行对智能客服机器人进行了优化，提高了机器人的匹配率和解决率。同时，银行还通过大数据分析用户行为和偏好，实现了个性化推荐和定制化服务，显著提升了用户满意度和忠诚度。四、需求调研的详细方法4.1 纵向调研从智能服务产品诞生到成熟的流转过程，包括研发、运营等阶段的需求调研。以电商平台为例，纵向调研可以关注用户从浏览商品、下单购买到售后服务的全流程需求，确保产品在不同阶段都能紧密贴合用户需求。4.2 横向调研同行业类智能服务产品的比较分析，了解市场趋势和竞争对手情况。以智能客服机器人为例，横向调研可以关注竞品的功能特点、用户评价等信息，为产品的持续优化提供参考。4.3 内部调研智能服务产品在客户中心或企业内部的流转情况，包括与在线机器人相关的各个岗位与部门的需求。以银行为例，内部调研可以关注客服部门、技术部门、业务部门等对智能客服机器人的期望和需求，确保产品与企业战略一致。4.4 外部调研在线机器人在外部服务的流转情况，即使用在线机器人或智能服务产品的客户的反馈。以电商平台为例，外部调研可以关注用户对智能客服机器人的使用体验、满意度等信息，为产品的持续优化提供依据。五、调研脚本设计的具体技巧5.1 开场白设计设计一段开场白以营造氛围，打消被调研者的顾虑。以银行客服的调研为例，开场白可以包括问候语、调研目的说明、保密性承诺等内容，以建立良好的调研氛围。5.2 措辞原则避免一般性问题，使用具体、明确的语言。使用口语化语言，确保被调研者易于理解。确保专业术语的一致性，避免产生歧义。防止诱导性、暗示性问题，确保数据的真实性。5.3 脚本结构标题：简明扼要地概括调研主题。说明：介绍调研目的、意义及保密性等。主体：包含一系列精心设计的问题，从易到难，逐步深入。编码号：为每个问题分配唯一的编码号，便于后续数据分析。致谢语：对被调研者的参与表示感谢。调研记录：记录调研过程中的重要信息，如调研时间、地点、被调研者特征等。六、结语本文系统拆解了智能客服机器人需求调研的立体方法论——从用户需求的“冰山理论”洞察本质，到5W2H模型的调研利器应用，再通过纵向、横向、内外部四维调研视角锁定真实场景痛点，最终以脚本设计的艺术实现需求精准捕获。需求是智能服务的起点，但绝非终点。下篇《智能客服机器人：智能客服机器人的智慧大脑打造与实战策略》将继续深入探讨。唯有将“需求洞察”与“智慧大脑”深度耦合，才能真正让AI客服从“听得懂”走向“办得好” ，下篇见！本文由 @千林 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可，禁止转载题图来自Unsplash，基于CC0协议该文观点仅代表作者本人，人人都是产品经理平台仅提供信息存储空间服务