不吵架聊不下需求?试试产品经理非暴力沟通术

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产品经理每天受理新需求是常态,在职责范围内很难能拒绝需求,即使拒绝也要表达非常明确且合理的原则冲突(有挑战性的),那么为什么在受理需求时,会出现有的产品经理欣然接受,有人会愤愤不平、拍案而起,有人能迅速评估并决断,有人支支吾吾错过最佳反馈时机……其实细究,会发现从收到发,中间藏了隐性且容易被忽略的过程:解构、破题、建构,产品经理其能力如何,便可从其间流畅度窥见一斑。首先,解构。顾名思义,解构意为拆解结构。业务所陈述问题,所提需求,所给方案,均有其逻辑:解决何种痛点,达成什么目的,所用衡量指标为何,充分思考、完整推演后,其论点、论据应该是闭环且完整的,那么作为倾听者的产品经理,如何去解构这类使用归纳法得出的命题呢?解构的目的是理解对方意图及验证其归纳过程的准确性,是从识记概念、理解概念、理解段落,做到充分理解,再到结合自己固有认知,做到深刻理解对方意图,因此,解构是工具,是过程,理解对方想要什么才是我们在对话中的目的。那么,有什么具象的、入门级的解构方法?便是提问,敢提问、会提问,最后达到高质量地提问。敢提问是补齐信息差,补齐对方因为先行思考造成的时间差、认知差(既然需要我落地,就必须让我明白),比如业务提需求收取商家仓储费用,不同销售阶段有不同的价格,滞销期价格更低、热销期价格更高,那滞销期如何定义?价格为何更低,就要业务给出明确的定义,一是达到增加“备注”的效果;二是延缓对方利用认知差造成的需求泳贯,被动接收需求。会提问则是试图跳出对方的观点桎梏,挑战其论据与论点的衔接性,以及在接受对方诉求的基础下,探索更多方案的可能性。这在短时间内未充分思考情况下提出疑问会比较难,我们可以为自己争取更多的缓冲时间,比如按流程办事,比如需求受理前,必须要有完整的MRD评审,切忌接口头型、一句话型需求,这样给自己预留充分的时间,经过3次以上的思考,便可提出高质量的提问以及备选方案。总之,提问是触发思考、解构对方论点论据的利器。其次,破题。破题,即为理解对方意图并予以接受后,开始构建解决方案的切入点。切入的视角根据职级、工作经验多寡而不同,常见视角,也是最为“功利”的视角,便是:我为什么要做?别人能不能做?其常见于上下游衔接域“打架”,表面上看谁都可以做,结果上看谁更强势谁不做,实际上是职责划分不明确。抛开强势不谈(太主观),从能力复用角度看,应该是从职责出发,是否该做?产品域的定位只要明确,即使复杂,即使短期见不到收益,也应该去升级支持。举例说明,比如笔者遇到,资金安全应该谁负责?牵扯到多个域,谁来负责?从人性角度看,人都是趋利避害,没人希望出现资损是由自己导致的,而且出现问题,第一反应都是找证据澄清,所以为了保护自己,每个域都会为自己负责,或者上下游利益一致、成果共享、相互合作,但如果出现第二方非主干链路的组织,每天像“锦衣卫”一样,做着同样的事情,就会出现内耗,本质就是因为功能属性相同、职能重合,所以我想说,一致性、准确性、及时性为产品领域无须多言的内涵式要求,如果该问题应该是产品域内在要求避免的,那么就应该由该域负责,不必推诿,也不应该推诿。所以产品定位,我提供个视角:是否是负责产品域内涵基础要求,如果是,责无旁贷(组织上杜绝重复造轮子,尤其是隐藏较深的造轮子,应予以取缔)最后,建构。每个人脑袋里都有理解世界的路径依赖,都有自己的产品世界观,当你决定受理需求时,就要输出方案,而决策方案的成型就要依赖你脑袋中的架构,就像是模具,有溶液流入后,就会按照特定的方向、深浅,流经、冷却、成型,再经过反复实验、加深印象,便形成了模板,这也是产品具备模型设计能力的基础,是产品进阶核心考量的抓手和坐标。那么如何去形成模板?日常工作中,小到一个问题,大到一个项目,都要刻意培养形成模板的意识,第一,概念抽象。大家在工作中,往往对名词容易忽略,对其表达含义并未认真研究,一旦细节堆积后,你就很难对外输出掷地有声、言之凿凿的观点,当然也就很难说清楚产品领域的定位,也就无法在辩论中站稳立场。比如计费和计算的区别什么?合同与协议有何不同?前者由协议、计算和费用单共同构成,计算只是其中较为重要的组成部分和节点,诸如此类。第二,思考自己的用户是谁,谁是核心用户,谁是次要用户?我给用户提供的核心价值是什么?核心价值决定产品生存发展空间。第三,尝试用一句话,主谓宾的格式,表达产品领域的职责。比如计费系统是为财务提供在线、统一的费用项管理平台,诸如此类。最后,拆解职责,定义子域。就像杜邦分析法思想一样,把职责层层下钻进而形成T型结构:横向代表时序、代表矢量、代表流程,纵向意味着每个动作的拆解,中间穿插用户的操作,最后是面向用户输出的结果,这样就会在脑袋中形成由左向右依次发生、由上至下top-down的架构认知。比如计费系统,通常需要经过4个重要节点:协议条款签署、企业采销经济活动记录、计算引擎、产生费用单,而协议条款签署又可拆为合同签约、合同改签、合同续签子类型。综上所述,通过解构-破题-建构的持续练习,就可以更高效地完成信息沟通,避免无效吵架,提高信息流通效率。本文由 @左手键盘右手诗 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载题图来自Unsplash,基于CC0协议该文观点仅代表作者本人,人人都是产品经理平台仅提供信息存储空间服务