Reuniones de trabajo: consejos para cuidar la imagen profesional

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El juego corporativo es tal vez uno de los más importantes para todos aquellos que buscan ascender en el mundo empresarial, ya sea estando toda su vida en la misma organización o cambiando de trabajo para escalar posiciones en los diferentes cargos que existen y asegurar una mejor vida, ya sea a modo personal o para la familia.En este entorno, las reuniones de trabajo, ya sean presenciales o virtuales, son una parte fundamental de la vida profesional, dado que son fundamentales a la hora de generar una buena o una mala impresión, razón por la cual es necesario evitar ciertas prácticas que podrían interpretarse de manera desfavorable.Otras noticias: La caja de la Nación no mejora mientras el recaudo tributario sigue colgadoEn una conversación con Business Insider, la experta en etiqueta Arden Clise, habló de ocho errores que hay que evitar a toda costa, advirtiendo que son más frecuentes de lo que se cree y afectan seriamente a quienes están en crecimiento personal y profesional.En primer lugar está llegar tarde. Para Clise, uno de los errores más comunes es la impuntualidad, ado que llegar tarde demuestra falta de respeto por el tiempo de los demás y puede afectar el desarrollo de la reunión.CoworkingEFE"Si todo el mundo llega tarde, no se puede empezar la reunión a tiempo y no se consigue lo que se necesita”, dijo esta experta, que a su vez recomendó, para fomentar la puntualidad, que los facilitadores comiencen las reuniones a la hora establecida, premiando así a quienes llegan a tiempo.Por otra parte, en el entorno virtual, contó que mantener la cámara apagada puede considerarse una falta de respeto, especialmente si se está participando activamente en la conversación.“Es realmente irrespetuoso permanecer con el vídeo apagado cuando te dirigen la palabra y cuando estás hablando; acotó y reconoció que aunque hay excepciones, como interrupciones familiares o distracciones en el entorno, en general, se recomienda mantener la cámara encendida en todo momento.Más información: Reducción de impuestos aumentaría el empleo sin afectar los salarios, dice informeConcentrarse es importanteOtro de los errores abordados por esta experta es el famoso “multitasking” o hacer muchas cosas a la vez. Clise explicó durante una reunión, esta es una práctica poco profesional, dado que usar el teléfono, tomar notas ajenas al tema o pensar en otras tareas reduce la atención y la participación efectiva.Hablando de otros errores que se deben evitar, esta experta en etiqueta manifestó que en reuniones virtuales, el uso excesivo del chat puede distraer a los participantes y por esa razón aconseja reducir al mínimo el uso de esta herramienta y, en caso de preguntas específicas, enviarlas en privado para evitar interrumpir el flujo de la conversación.Las claves para ser líder en el trabajo.archivo“Acaparar la palabra sin permitir que otros compartan sus ideas es un error frecuente. Clise señala que esto puede ser frustrante para los demás participantes. Si se está dirigiendo una reunión, es esencial asegurarse de que todos tengan la oportunidad de hablar y contribuir con sus ideas”, agregó en el quinto lugar.Respetar la palabraInterrumpir, especialmente en reuniones virtuales, puede ser un problema. En este sentido Arden Clise dice que “a veces es difícil saber cuándo alguien ha terminado de hablar, pero si eres alguien que interrumpe constantemente, puede ser realmente ofensivo. Se recomienda esperar una pausa natural antes de intervenir para evitar cortar el flujo de la conversación”.“Señalar que alguien está callado en una reunión puede hacer que se sienta incómodo. En lugar de hacerlo públicamente, es mejor preguntarles de manera amable su opinión sobre un punto específico, asegurándoles que su perspectiva es valiosa y bienvenida”, agregó en su charla con Business Insider.Por último, en el octavo error que se puede cometer, manifestó que las reuniones suelen generar tareas o compromisos, y olvidarse de cumplirlos puede reflejar una falta de responsabilidad.“No queda bien que no cumplas con tu parte de las tareas. Si no haces tu trabajo, no ayudas a tus compañeros y no permites que la empresa haga lo que tiene que hacer”, enfatiza Clise, que a su vez recomendó tomar notas y registrar las tareas en una lista de pendientes o en el calendario.