2025 年 2 月 20 日，作为一款一直以来都对个人免费的产品，Obsidian 在官方 Discord 上正式宣布从此商业版也可以免费使用！原文：Starting today, the Obsidian Commercial license is optional. Anyone can use Obsidian for work, for free. If Obsidian benefits your organization, you can still purchase Commercial licenses to support development. 从今天起，Obsidian 商业许可证不再是必需的了， 任何人都可以在工作中免费使用 Obsidian。如果您认为 Obsidian 对您的组织非常有益，您仍然可以购买商业许可证以示对 Obsidian 的支持。Nothing else is changing. No account required, no ads, no tracking, no strings attached. Your data remains fully in your control, stored locally in plain text Markdown files. All features are available to you for free without limits. 除了商用免费之外，其他仍然照旧。Obsidian 无需账户、无广告、无跟踪、无附加条件。 您的数据完全由您控制，并存储在本地的纯文本 Markdown 文件中。 所 有功能均免费提供，无任何限制 。一直以来，Obsidian 都主要依赖提供同步以及发布服务来获取收入，出售商用许可证的收入不占大头。如今开放免费商用许可证也可以帮助 Obsidian 扩展更多企业用户，从而为付费增值服务增加客源。在这样的便利下，Obsidian 很适合想要建立团队知识库的组织构建自己的专属知识库。我想乘此机会，基于我个人的一些浅薄经验，在这里探讨一下用 Obsidian 建立团队知识库的可能性以及实操技巧。为什么我们需要团队知识库团队知识库其实可以理解为一组团队共享文档，可以让团队的各个成员方便地分享各种信息，从而实现高效协作。企业界在这方面的探索早已开始，应用也已经非常广泛。很多有过上班经历的人可能都用过飞书、钉钉、企业微信之类的工作软件。这些工作软件在聊天功能的基础上内嵌了包含进度管理、任务管理、共享文档之类的一系列生态，基本上已经照顾到了企业职员之间协作所需要的方方面面。目前，这样的工作协作软件已经是现代社会运转的重要的基础设施之一。不过这类协作软件的重点主要在于协作，而非知识。团队共享知识库可以帮助新人快速地熟悉业务所需的知识，并且随着知识的积累可以成为组织独一无二的竞争力来源。因此，已经许多团队很好地开发了这类软件的共享文档的功能，使之成为为团队所有成员共享的知识库。比如天津大学的钟澄老师课题组就用飞书构建了自己的团队知识库，帮助所有研一新生快速搭建科研知识体系，不仅可以保证大家正常毕业，还能够为大家攀登学术高峰提供支持。用 Obsidian 建立团队知识库的优势Obsidian 作为一款专注于知识库搭建的笔记软件，本身就很适合作为团队文档使用。而由于 Obsidian 这些年专注于服务爱好知识管理的群体，其相比于普通的协作软件更加适合于整理团队成员的知识和经验。我本人曾带过一些比赛小组，后来又在读研期间参加一些项目。传统上，我们都使用和微信高度契合的腾讯文档来作为项目共享文档。 使用腾讯文档的好处是功能极简、上手方便、可以共享编辑并且和腾讯生态高度契合。但是其问题也很明显：在线文档，不能离开网络；在内网环境下无法使用；没有为编辑笔记进行特别的优化，只适合作为共享看板使用，不适合当做笔记软件；难以对文档打标签以及分门别类，需要某个文档的时候可能不能马上找到。而如果使用 Obsidian，这些问题就很容易解决：Obsidian 支持完全离线，在内网布置共享服务器之后就可以在内网使用，满足安全需求；Obsidian 长期关注做笔记以及知识管理，适合所有团队成员一起记录知识，共享学习成果；Obsidian 有强大的搜索功能、标签系统以及元数据系统，可以支持 SQL 高度定制化的检索查询；除此之外，Obsidian 一向以良好的插件生态著称。团队的每个成员都可以根据自己的编辑习惯下载特定的插件，深度定制自己的客户端，从而实现效率最大化。我曾在使用 Obsidian 两年后我还在使用哪些插件？（第一期）和使用 Obsidian 两年后我还在使用哪些插件？（第二期）两篇文章中介绍过我根据自己的习惯制定的定制化方案。这些插件极大地提升了我的编辑效率，甚至使得本不适合打字编辑的数学公式也能够纳入我的知识管理系统。PKMer 社区是一个使用 Obsidian 进行协作的正面案例。pkmer 社区是一个开源的文档社区，汇集了很多关于 Obsidian、Zotero 以及知识管理的讨论，所有文章都由社区成员义务贡献。pkmer 的知识社区就是用 Obsidian+Github 协作搭建的，我也曾有幸贡献过一些自己的文章。由此可见， 使用 Obsidian 构建团队知识库不仅完全可行，而且还具有免费等许多独有优势 。具体方案的讨论在我看来，一个团队的共享知识库应该满足以下功能：共享信息：分享一些公告、注意事项等；共享知识：团队成员的经验文章可以统一共享，避免重复解决问题；保持一定的隐私：成员可以建立一些私人文档，并且可以保证不被分享，离开团队时可以带走；高效的检索：可以及时搜索到需要的文档。接下来我会结合我的实操经验，对如何用 Obsidian 实现这些功能进行详细的讨论。共享文档共享文档是一切的基础，只有能够分享给他人这才能叫做团队知识库。目前来说，Obsidian 分享文件主要依靠同步手段，即把同一个文件夹的内容同步到多个不同的设备上实现共享。Obsidian 的同步方案自然要首推官方的Obsidian Sync 服务。Obsidian Sync 是内置在 Obsidian 的核心插件，可以以非常简单高效的手法实现知识库的同步。Obsidian Sync 也支持忽略特定的文件，让它们不参与同步，从而让所有成员可以自由定制化自己的客户端。在官方同步方案之外，我最推荐的是 Git 同步。Git 同步的配置和使用都比较复杂，如果没有计算机背景的话可能需要花一些时间学习。但是 Git 同步胜在可以实现精细的操控，兼顾版本管理、权限控制、备份工作的同时并且可以自己部署 Git 服务器从而保证安全性。使用 Git 搭建共享知识库可以使用这样的工作流：所有团队成员作为项目成员共同维护知识库，拥有克隆、拉取、推送分支等权限；将初始知识库作为主分支，所有人都各自从主分支复制一个自己的分支，并且在上面进行修改（比如写笔记、写文档）；定期推送自己的分支，并且在会议中根据推送的分支评估大家的状况，挑选值得共享的笔记合并到主分支中；所有人重新从主分支合并修改到自己的分支，开启下一个周期。团队项目看板一些公告内容可以放在一个特定文件里，并且将该文件置于首页，保证送达到所有成员。一个这样的项目看板可以有效地减少团队成员之间的交流压力，避免频繁打扰，使得大家能够始终围绕项目轴心工作，避免跑偏。Obsidian 提供的插件 Homepage 就很适合作为团队项目看板。其作用很简单，即保证公告文档会作为首页成为打开 Obsidian 后被看到的第一个页面。我个人也建立了这样一个个人主页，作为一个任务看板，提醒我现在正在进行的项目：每个项目链接内部是项目书，供我们时刻掌握项目的全局：团队知识库团队知识库是 Obsidian 相比于其他协作软件的最大优势。在这个信息爆炸的时代，获取信息的难度极低；但是由于有效信息被大量无用信息稀释，获取真正洞见的难度却反而变高了。因此维护一个浓缩了高质量信息的知识库是信息爆炸时代所有知识工作者的必备技能。然而个人积累知识的速度是非常有限的，而且知识积累有很明显的复利效应，积累规模达到一定程度后才会有明显的好处。因此让整个团队都投入到知识积累的事业中，加速知识积累是非常值得的。这不仅可以大大降低培训新成员的成本，还可以有效地帮助职工的成长。要建立一个可用的团队知识库，需要以下工作：统一的笔记模板以及书写规范（用 Templater 以及 linter 实现）；规范的中英文以及缩写命名（用 alias 笔记别名实现）；统一的标签系统辅助检索。对于笔记模板来说，我建议分为知识卡片以及文章两类。前者是原子笔记，集中讲述某个概念： 知识卡片应该对讲解的概念有规范的命名，主要是要兼顾中文名、英文名以及缩写。比如上面提到的交叉编码器，其英文名是 Cross-Encoders, 缩写为 CE。文章则比较灵活，可以表达观点、总结经验、也可以汇总概念。其他内容统一归类到文章之中。为了方便检索，我们需要每篇笔记都有元数据。其中最重要的是标签。我建议标签可以分两类：Area 和 Project，前者记录该笔记可能在哪些领域使用，后者记录笔记来源的项目。此外，我们还可以结合创建时间以及修改时间来实现笔记更新，保证内容的时效性。最后，团队成员为团队提供笔记的做法是「短期内牺牲个人利益，但是可以换取长期的集体利益，从而个人也可以获得更多回报」的行为。以博弈论的观点来看，这个决策和囚徒困境有相似之处，即理性的做法是维护短期利益而牺牲长远和群体的利益。如果这样的话，团队知识库这样的公益事业就很难得到推进。因此我认为团队领导者需要用维护公益事业的手段推进团队知识库的建设，对贡献笔记这一行为设置一定的奖赏来提高积极性，从而做到集体和个人的权责对等，实现双赢。不适合的任务与存在的问题由于手动同步的问题，Obsidian 可能不适合完成需要实时更新的任务：考勤/绩效管理；任务进度实时追踪；实时追踪相关行业信息/数据。此外，使用 Obsidian 搭建团队知识库也可能会有很多问题：上手难度高，尤其是 Git 同步；成员可能不适应 markdown 风格的笔记（总有人问 Obsidian 如何修改字号、首行缩进、颜色、行距，这偏离了 markdown 的初衷和长处）；可能会在上级的要求以及缺乏配套措施的情况下沦为形式主义。结束语Obsidian 宣布商用免费无疑是给了许多组织，尤其是小组织尝试建立团队知识库一个好机会。这是一个我很早就开始思考的命题，在这篇文章里，我谨根据我带比赛团队以及参与过的项目的经验对 Obsidian 团队知识库的建设以及相关问题提供了一些理论以及实操上的建议，并且指出了一些问题。如果这篇文章带给了你一些灵感，或是有相关经验，欢迎在评论区交流。我是 @西郊次生林，一个研究生，关注教育/知识管理/个人管理/效率工具。希望文章对你有用。> 关注 少数派小红书，感受精彩数字生活 🍃> 实用、好用的 正版软件，少数派为你呈现 🚀