“实习生卑微求签字,反遭白眼”:别让 “过度礼貌” 害了你!

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点击上方按钮预约直播,即可参与抽奖作者:飞白来源:精读君笔记(ID:Jingdu999)最近看到一则帖子,帖主是一名职场新人,工作一段时间后有感而发,写了篇帖子记录自己的经历。帖主说,之前小领导给自己布置了一项任务,让她找公司其他人签字。因为要签的字很多,帖主觉得很麻烦别人,于是开口的时候语气也比较卑微:“老师,现在有这些×××表格要填,能麻烦您签一下吗?”有人抱怨表格多,帖主立刻点头哈腰,又开始表达不好意思,最后人家签完了,帖主还要说一句“麻烦您了”“辛苦了”。结果换来的,是同事厌烦的白眼。连续五六次后,帖主发现,明明是他们的分内工作,怎么搞得反倒像自己在求人办事?后来,帖主决定转变态度,之后的话术就变成了:“你好,×总说要我来找大家签一下字,这几份都要签,签完了传给没签的。”神奇的事情发生了——虽然同事仍会皱眉,但再没人抱怨,甚至有人签完主动说“辛苦了”。经此一遭,帖主恍然大悟,原来,过度礼貌会让别人觉得自己是在求人办事,但转变一下话术,就体现了这件事本来就是他们的任务,双方心情都好很多。图/pexels为什么“过度礼貌”却会适得其反?心理学家李敏分析:“职场中,过度使用歉疚式表达(如不好意思、打扰了)会传递两种错误信号,一是暗示这件事本不该由对方负责,二是降低自身话语的权威性。”比如,帖主最初的措辞——“能麻烦您签一下吗?”这句话的潜台词是:签字是对方额外付出的善意,而非分内职责。而当她改为“×总说要签一下字”时,则明确了这是上级指令,责任归属一目了然。当你的礼貌模糊了责任边界,别人就会把“情分”当成“本分”。网友@星辰大海 分享过类似经历。作为项目助理,她最初通知会议时总说:“各位领导方便的话……”结果半数人迟到或缺席。后来导师教她改成“根据项目进度,明天10点第三会议室须全员参会”,迟到率立刻降为零。更戏剧性的是市场部小林的故事。有一次,小林手上有件事急需财务部审批,她连发三封邮件,都写着“恳请优先处理”,结果宛如石沉大海。最后,她直接抄送双方领导,写明:“根据流程,该审批影响今日16:00的投标截止。”十分钟后就收到了批复。管理专家王明提到一个观点:职场中,示弱式沟通等于主动让渡话语权。当你说“打扰了”,对方接收到的信号是“这件事确实不该找我”。“过度礼貌”就是一种示弱式沟通。成年人的世界,礼貌客气的话说多了,别人真可能不把你当回事。网友L是一个老好人,同事让她帮忙干活,她从来都是“没问题”。甚至有些不是她分内的活,只要老板假期喊她加班,她都是一口答应。然而,L的年末考评却是部门垫底,老板还评价她“没主见”。L非常不解,为什么自己这么客气礼貌,却得不到同事领导的尊重?其实,这就好比去菜市场买菜,如果你客气地问老板“能不能便宜点呀”,老板常常要跟你掰扯一通,还不愿意降价。但如果你说:“最多四块钱一斤,不卖我走了!”有的老板会立马掏塑料袋给你把菜装起来。真正的礼貌不是无底线妥协,而是清晰地表达界限。图/《黑话律师》剧照心理学教授张琳曾做过一个实验。她让两组实习生分别用不同话术催办同一事项:A组:不好意思,能麻烦您……B组:根据规定,这个需要您……结果B组完成率高出47%,且对方态度明显更尊重。张教授指出:“过度礼貌会激活对方的权力意识,而明确责任归属会触发义务认知。”图/Pexels正如《职场边界》一书所言:“专业关系的本质是价值交换,不是情感互助。清晰的权责划分,比一万句‘辛苦了’更显尊重。”如何做到“有力量的礼貌”?①使用责任锚定法在提出需求时,第一时间明确责任方。比如,“能不能帮忙看看这个文件?”可以改成“张经理,这是需要您审批的季度预算,请查收”。②多用指令缓冲词用“根据流程”“按规定”等中性词汇替代恳求语气。比如,“求您尽快通过审核”可以改成“根据财务制度,这份合同需在今天完成用印”。③运用结果导向式感谢把客套话转化为对后续行动的推动。比如,“谢谢您,真是太麻烦您了”可以改成“感谢配合,签完字后我会立刻走下一步流程”。那些看似礼貌的措辞,实则传递了一个潜台词:我在请求你额外帮忙。而人性往往遵循“谁更在意,谁就更被动”的规律。当你表现得像在“求人”,对方自然会认为这件事可做可不做,甚至觉得你在占用他的时间。所以,当你下次想说“不好意思打扰”时,试试改成“这是我们需要共同推进的部分”。你会发现,那些曾对你爱答不理的人,突然变得高效又友善。毕竟,职场本质是价值交换的场所,而非情感互助小组。真正高效的协作,建立在清晰的责任划分上,而非泛滥的共情中。真正的礼貌,不是一味迎合他人,而是懂得设立底线、表达立场。你可以善良,但要有锋芒;你可以谦逊待人,但不能卑微处事。成年人的世界很现实——别人对待你的方式,永远取决于你如何定义自己。你把自己当“配角”,别人就不会给你“主角的戏份”。职场中,你是那个发言“不卑不亢”的人吗?【言之有“礼”,天天赠刊】小编将从本文选取1则走心留言,赠送2025年第12期《青年文摘》杂志1本~作者简介:飞白。本文首发于精读君笔记微信公号(ID:jingdu999)。▽ 点击阅读热门文章 ▽ 文章原文