我在产品工作中用到的所有 AI 工具

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从需求文档的撰写到竞品分析,从原型设计到用户调研,AI工具已经渗透到产品工作的每一个环节。本文将为你展示一位资深产品经理在日常工作中所使用的AI工具,以及这些工具如何帮助他提升工作效率、优化工作流程。一、写在前面:AI 从技术炫技到场景深耕的蜕变去年还在热衷于评测「AI 能做多复杂的流程图」「竞品分析能输出多细的颗粒度」,今年再看,那些用固定指标拷问 AI 的日子已经像「用高考数学题筛选程序员」一样过时了。当 AI 开始渗透到产品经理日常工作的每个环节里 —— 从需求文档的标点符号校对到用户调研的样本清洗,从原型图的调整到跨部门会议的纪要结构化 —— 我们才真正意识到:这不是「要不要用 AI」的选择题,而是「如何让 AI 成为延伸的左手右手」的生存题。先上一张我办公桌的「AI 工具作战图」(基于2025年使用频率):二、生产力革命:AI 如何重构产品经理的「日常战场」1. 需求文档:从「Ctrl+C/V」到「智能编织」还记得几年前写 PRD 时,还在为「用户注册流程要不要写验证码弹框交互」反复纠结,现在 AI 已经能根据历史文档自动生成「需求框架骨架」。(1)Claude 4 + Notion AI用 Claude 4 解析老板口头需求(比如「做个年轻人的社交 App」),10 分钟输出包含用户分层、核心场景、竞品对标维度的结构化大纲。Notion AI 自动将大纲转化为带交互说明的 PRD 模板,甚至能根据历史项目库插入类似功能的验收标准。(2)腾讯智能文档 + 飞书妙计腾讯文档的「产品需求模板库」能调用微信生态的用户行为数据(如小程序跳转路径),自动填充「数据支撑」章节。飞书妙计对会议录音的「需求关键词提取」准确率达 92%,上周用它整理 10 页会议纪要,节省了 3 小时逐字听录时间。深度协作:当需要跨团队对齐需求时,用 ChatGPT Plugins 调用 Jira 数据,自动生成「各部门任务拆解甘特图」,上周和研发团队对排期,直接把会议时长从 2 小时压缩到 40 分钟。2. 竞品分析:从「人工扒皮」到「智能解剖」以前做竞品分析,光是扒拉 App Store 评论就得花 2 天,现在 AI 能做到:数据采集层:Perplexity 爬取竞品近 3 个月的公开财报、用户增长数据、媒体报道,自动生成「关键指标变化曲线」。秘塔搜索针对国内竞品,能解析微信公众号推文、小红书种草笔记,上周分析某新消费 App 时,它从 10 万条 UGC 里提取出「Z 世代社交货币」的 5 大关键词。策略洞察层:Gemini,输入竞品功能列表后,自动生成「价值主张 – 渠道 – 收入模型」的三维对比图。百度脑图的 AI 插件能模拟竞品的用户路径,比如分析某教育 App 时,它自动画出「注册 – 选课 – 打卡」的漏斗转化热力图,直接定位到 72% 用户流失的「课程试听页」。实战案例:上个月做「中老年社交产品」竞品分析,用 Claude 4 + 秘塔搜索组合,4 小时输出包含 15 个竞品、3 大差异化机会点的报告,比之前效率提升 5 倍,老板直接在早会上说:「这才是能打穿市场的分析」。3. 原型设计:从「像素苦工」到「创意加速器」AI 让我体验了一把「创意主导」的快感:灵感激发:Lovart,输入「极简风电商首页」关键词,1 分钟生成 10 套高保真原型,上周从中选了套「瀑布流 + 浮层购物车」方案,研发看了说「比之前 Axure 手绘稿少踩 3 个开发坑」。效率工具:Figma AI 的「自动布局」功能,调整一个按钮位置,连带的弹窗、列表项自动重排,比手动拖组件快 10 倍。即时设计 AI 的「中国风图标库」,做国潮类产品时,直接调用毛笔字按钮、水墨插画背景,省去和设计师反复沟通的成本。三、当产品思维遇上 AI「超能力」1. 用户调研:随身携带的「万能调研员」现在去线下做用户访谈,包里除了录音笔,还多了台「AI 助手」:用 Otter.ai 实时转写访谈内容,边聊边标红「高频痛点词」(比如上周调研母婴用户时,「夜间哺乳」被标红 17 次)。ChatGPT Code Interpreter 现场清洗数据,以前要花半天处理的 50 份问卷,现在访谈结束就能出「TOP5 需求词云图」。2. 工作汇报:从「PPT 裁缝」到「故事架构师」Gamma 自动生成「问题 – 方案 – 数据」的汇报逻辑框架,替换成产品数据后,10 分钟产出初稿。Canva AI 设计「数据可视化页」,把「用户次日留存率」做成动态折线图。四、深度思考:当 AI 成为「数字同事」,产品经理的核心竞争力在哪?最近和团队聊到一个扎心的问题:如果 AI 能写 PRD、画原型、做分析,那产品经理还能干嘛?我的答案是:做 AI 做不到的「灰度决策」和「人性洞察」。比如上周在设计「老年人健康监测功能」时,AI 给出的方案是「实时心率预警 + 子女推送」,但实地调研发现,很多老人怕给子女添麻烦,宁愿关掉提醒。最后我们增加了「社区网格员中间层」,用 AI 分析数据,由网格员上门沟通,这个「反效率但有人情味」的设计,让测试期用户接受度提升 40%。这让我想起马化腾在某个会议上说的:「AI 是工具,人才是需求的原点」。作为产品经理,我们正在经历从「功能设计者」到「人机协作指挥官」的角色转变 —— 需要更懂 AI 的能力边界,更懂人性的幽微复杂,才能在「效率」和「温度」之间找到那个微妙的平衡点。五、半年之约:下一个战场在哪?还记得年初立下的「让 AI 承担 60% 重复性工作」的 Flag,现在回看,这个目标已经超额完成,但新的焦虑也随之而来:当 AI 越来越像个「全能型产品助理」,我们该如何定义自己的不可替代性?或许答案藏在每天和 AI 的「对抗」里 —— 当它生成看似完美的需求文档时,我在思考「用户未被说出的隐性需求」;当它画出精致的原型图时,我在纠结「这个交互会不会让老年用户困惑」;当它输出密密麻麻的数据分析时,我在追问「这些数据背后的真实使用场景」。这不是否定 AI 的价值,恰恰相反,正是因为有了这些「数字同事」的助力,我们才更有精力去触碰产品的灵魂 —— 那些藏在数据背后的人性微光,那些跨越技术边界的体验创新,那些只有「人」才能做出的温暖决策。本文由人人都是产品经理作者【产品经理骆齐】,微信公众号:【骆齐】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。