Cada vez más personas optan por lanzarse al emprendimiento, aun cuando los pronósticos frente a la sostenibilidad de estas nuevas empresas no sea positivo para todas.La falta de planeación y la estrategia para mantenerse en el tiempo son las preocupaciones de quienes se animan a sacar adelante sus iniciativas de negocio.Olga Moreno, profesora de EAE Business School, perteneciente a la red de educación superior Planeta Formación y Universidades, sostiene que aunque en teoría se pueda organizar todo meticulosamente para que los proyectos funcionen a la perfección, el verdadero secreto está en la capacidad de adaptarse y modificar decisiones en la marcha. INVITADO A LEER: Bogotá se consolida como 'hub' de innovación: se destaca en el ranking de StartupBlink "Si bien una planificación rigurosa es clave, la realidad dicta que ningún plan resiste el contacto con la ejecución sin ajustes", detalla la experta.Desde su perspectiva, "la solución es implementar una gestión híbrida que combine la solidez del control financiero con la agilidad necesaria para adaptarse a cambios sin comprometer la rentabilidad".En detalle, comenta que la precisión en el monitoreo de gastos, el uso de herramientas tecnológicas, la comunicación y la capacidad de tomar decisiones rápidamente son algunas de las estrategias que todo empresario debe tener a la mano para llevar a buen puerto su proyecto.Además de plantear la importancia de la flexibilidad, la experta presenta cinco consejos para tener éxito en el desarrollo de un proyecto empresarial.EmprendedoresIStock1. Presupuesto basado en valorNo se trata solo de cuánto se gasta sino de cuánto valor genera cada centavo invertido. En metodologías ágiles, el budgeting incremental permite asignar recursos en función de las iteraciones más rentables.En enfoques tradicionales, herramientas como el Cost Breakdown Structure (CBS) ayudan a desglosar cada costo en detalle. El equilibrio entre control y adaptabilidad permite ajustar prioridades sin perder la estabilidad financiera.2. Monitoreo financiero en tiempo realEs clave saber cuánto se ha gastado hasta el momento. El éxito en la gestión del presupuesto no radica solo en la planificación inicial, sino en la capacidad de tomar decisiones informadas en todo momento.Para ello, es imprescindible contar con herramientas que permitan un monitoreo dinámico de los costos.LE PUEDE INTERESAR: En Colombia, el 63% de los emprendedores inician negocios por necesidadSoluciones como Power BI, Jira Cost Tracker o Microsoft Project permiten visualizar desviaciones en tiempo real y ajustar recursos sin afectar el rendimiento del proyecto.Además, la combinación de técnicas como el Earned Value Management (EVM) con el análisis de burn rate ayuda a detectar tendencias de gasto antes de que se conviertan en problemas.Mujeres empresariasIStock3. Control de cambios y riesgos financierosUn proyecto sin cambios es una utopía. Un enfoque híbrido permite equilibrar la planificación rigurosa con la flexibilidad necesaria para gestionar cambios sin perder el control del presupuesto. La clave está en establecer un proceso de validación de cambios basado en dos principios:● Evaluación del impacto financiero: Antes de aprobar cualquier modificación, se debe calcular su efecto en costos y rentabilidad.PODRÍA INTERESARLE: Digitales, pero con obstáculos: así navegan pymes colombianas en el entorno 'online'● Priorización de valor: No se trata de eliminar cambios, sino de asegurar que cada euro adicional invertido aporte un retorno tangible.Esto permite tomar decisiones basadas en datos, evitando gastos innecesarios y asegurando que los ajustes generen un beneficio real.Los usuarios pueden ver comentarios de otros inquilinos, y así obtener una idea más precisa antes de tomar una decisión.iStock4. Comunicación constante con stakeholdersEl presupuesto de un proyecto no es un número aislado, sino un reflejo de expectativas y compromisos.Asegurar una comunicación fluida con todas las partes interesadas es esencial para evitar malentendidos y justificar decisiones financieras.Un enfoque híbrido fomenta la transparencia a través de reportes financieros periódicos, reuniones de seguimiento y herramientas colaborativas.PODRÍA INTERESARLE: Nuevo programa académico sobre liderazgo une a cuatro universidades del paísLa clave es integrar la gestión presupuestaria en la dinámica del proyecto, facilitando ajustes rápidos sin fricciones innecesarias.5. Evaluación constante de la rentabilidad¿El ROI del proyecto sigue siendo positivo? Implementar KPIs financieros como el payback period, la tasa interna de retorno (TIR) y el valor actual neto (VAN) permite evaluar si el presupuesto asignado sigue alineado con los objetivos estratégicos. Si los indicadores muestran desviaciones, el enfoque híbrido facilita la redistribución de recursos sin comprometer la viabilidad del proyecto.REDACCIÓN PORTAFOLIO