WorkBuddy 这4个功能,我后悔没早点用

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哈喽,大家下午好!WorkBuddy下载了不会用?今天就分享4个日常办公常见玩法,详细流程与案例如下。一起上手来试试吧👇⼀句话批量命名⽂件这个功能真的救了我好多次。平时下载了一堆合同、票据或者截图,文件名全是「微信图片_20231108」「扫描件(3)」「未命名文档」……想找某个文件,全靠翻。但WorkBuddy 可以帮你一键整理。怎么用? 直接告诉它规则就行:“请读取这个文件夹中的文件内容或文件属性,按「日期 + 主题 + 类型」的规则批量重命名,先展示重命名预览结果,确认后再执行。”比如:“请将D:\WorkBuddy\杂乱⽂件⽬录的⽂件,按 ⽇期 + 主题 + 类型 的规则批量重命名,并先展示重命名预览结果。”它会先给你看一遍改名预览,你觉得没问题再让它真正执行——不会一上来就乱动你的文件,放心。每⽇⾃动推送资讯简报这个功能我自己用了很久,说真的很省时间。之前每天第一件事就是找热点、看资讯,但它直接归纳整理,而我只需要阅读即可。建议先⼿动执⾏⼀次,确认消息内容、发送流程与邮箱接收是否正常。提示词示例:“请生成今天的资讯简报,包含本地天气、AI 行业动态、重点新闻和我的任务摘要,并发送到我的 WorkBuddy 小程序。”它会自动搜索、整理、生成、发送,整个流程大概 2-3 分钟搞定。手动跑通后,就可以设置每天自动发,提示词:“请创建一个自动化任务,每天早上 8 点为我生成资讯简报并发送到WorkBuddy 小程序,内容包括天气、行业资讯和任务摘要。”设置完之后,你在左侧边栏的「自动化」目录里就能统一管理所有定时任务,随时暂停或修改。一些小建议:先手动发成功一次再开自动化;简报内容越聚焦越好读;基础版跑顺了再加节假日过滤这些细节。根据素材和模板制作 PPT写汇报的时候最痛苦的不是没东西说,是把东西整理成 PPT 这一步太费时间。如何让WorkBuddy 帮你把文本材料直接变成演示文稿?把你的素材文件一起发给它,说清楚页数要求、受众是谁、什么风格,它就能生成一份可以直接用的版本。提示词示例:“请根据我提供的项目总结材料,制作一份 10 页以内的汇报 PPT,风格简洁专业,适合业务评审场景,并突出成果、数据和下一步计划。”想要使用好这个功能,需要注意一些关键:先说清楚目标读者,不同场合语气差很远一次说明白结构(几页、要哪些章节)修改的时候不用重来,直接说"第三页的数据换成这个"就行⽂案写作与视频脚本⽣成做社媒内容的朋友应该很需要这个功能。如借助 WorkBuddy 完成社媒内容策划、⽂案撰写与视频素材整理,适⽤于社媒平台、短视频等内容⽣产场景。🌟文案写作提示词:“请根据我提供的产品卖点,帮我写 3 个适合社媒发布的选题,并为其中 1 个选题⽣成标题、正⽂、话题标签和封⾯⽂案,语⽓⾃然、真实、适合种草场景。”记得一开始就把账号定位、受众人群、语气风格一起说清楚,生成的内容会贴合很多。🌟视频脚本生成提示词:“请帮我生成一份 60 秒短视频脚本,包含开头钩子、口播文案、镜头建议和结尾行动引导,整体节奏适合信息密度较高的内容账号。”说清楚平台(抖音还是视频号)、时长、目标受众,生成的脚本结构会更符合实际拍摄需求。在让Workbuddy生成文案时,标题、封面、标签和正文不用一次全部完美,建议分轮优化——先出初稿,再一块一块微调,效率更高。WorkBuddy100页使用手册解锁更多使用技巧以上这些技巧都整理自《WorkBuddy 100页完全使用手册》。该手册内容从零基础入门讲起,覆盖任务创建与管理、文档PPT生成、会议纪要、数据分析可视化、个人Skill创建部署、腾讯生态联动等20+高阶功能。每一步配操作截图与可复制指令,无代码无理论,打开照着做就能上手。该文档来自于三节课课程《WorkBuddy职场提效应用实战》。课程围绕“快速入门👉任务创建 👉高频实战👉技能进化👉 高效技巧”五大主线展开带你从 0 到 1 吃透 WorkBuddy 全场景能力。会员同学免费学,新同学扫码即可0元领课+下载该课程资料。每个模块都配真实案例拆解,跟着视频同步操作,难点可暂停跟练,确保一听就懂、一学就会。完整版目录如下,一眼便知内容含金量:内容有不懂的问题也可以在下方向讲师提问,老师看到就会回复喔~点个在看,下期更精彩 文章原文