Google Drive lleva meses con una función llamada Projects que pasó relativamente desapercibida hasta que un análisis de uso real de Android Police, publicado el 28 de junio, explicó por qué cambia el comportamiento práctico de Gemini dentro de Drive. La idea central: en lugar de dejar que Gemini busque en todo tu Drive cada vez que le haces una pregunta, Projects crea un espacio acotado con solo los archivos que importan para una tarea concreta.Es un cambio sutil en la interfaz pero estructural en cómo funciona la asistencia: la diferencia entre preguntarle algo a un asistente que conoce toda tu vida digital y preguntarle a uno que solo conoce el proyecto en el que estás trabajando ahora mismo.El problema que Projects resuelve: contexto difusoAntes de Projects, usar Gemini dentro de Drive para preguntas relacionadas con un proyecto concreto tenía un problema práctico: las respuestas tardaban más de lo esperado y a veces se sentían genéricas, como si el sistema estuviera intentando entender la totalidad del Drive del usuario antes de responder una pregunta puntual. Para alguien trabajando en un artículo, un brief de cliente o un tema de investigación, eso significaba reconstruir el contexto cada vez que volvía a preguntar.Projects invierte esa lógica. El usuario crea un espacio de trabajo dedicado, le pone un título y añade explícitamente las fuentes —documentos, hojas de cálculo, PDFs, presentaciones— que son relevantes para esa tarea concreta. A partir de ahí, Gemini opera con un límite mucho más estrecho: solo cruza información dentro de ese conjunto acotado de archivos. El resultado, según describe Android Police con un caso de uso de un sitio web de comercio electrónico llamado Asha Jewels —donde las notas de reuniones, el copy del sitio y la información de producto vivían en archivos distintos y dispersos— es que Drive deja de sentirse como «un sitio donde se guardan archivos ordenadamente» y empieza a comportarse como un espacio de trabajo real donde la información correcta permanece conectada a la tarea correcta.Esta capacidad construye sobre el trabajo previo de Google con los resúmenes automáticos de carpetas en Drive — la primera generación de esa función ya permitía resumir el contenido de una carpeta entera con un clic, pero carecía de la persistencia que Projects añade: cada proyecto se mantiene como espacio activo al que se puede volver sin reconstruir el contexto desde cero.Cómo se crea y usa un Project en DriveEl proceso es deliberadamente sencillo, sin curva de aprendizaje. Se crea un nuevo proyecto, se le asigna un título descriptivo, y se añaden las fuentes desde Drive que son relevantes. No hace falta construir un dashboard complejo, crear una nueva estructura de carpetas ni configurar una app de gestión de proyectos aparte: el usuario simplemente le indica a Gemini cuáles son los archivos que importan para esta tarea específica, y a partir de ese momento puede volver al mismo proyecto en sesiones posteriores sin tener que reexplicar el contexto.Esa persistencia es la pieza que más diferencia a Projects de simplemente preguntar a Gemini dentro de un documento individual. Un proyecto puede mezclar tipos de archivo distintos —notas de reunión en un Doc, datos de producto en una Sheet, copy de marketing en otro Doc— y Gemini los trata como un único cuerpo de conocimiento coherente, en lugar de documentos aislados.Esta capacidad de mantener contexto a lo largo de varias sesiones conecta con el avance más reciente de Google: la app de Gemini ahora genera archivos directamente desde la conversación —Docs, Sheets, Slides, PDF, DOCX, XLSX, LaTeX— sin necesidad de pasar por Workspace ni licencia premium, lo que cierra el círculo: Projects organiza las fuentes, y la generación de archivos entrega el resultado final en el formato que el usuario necesita.Mi valoraciónLlevo siguiendo la integración de Gemini en Workspace desde sus primeras versiones experimentales en 2024 y Projects me parece uno de esos cambios que no generan titulares pero sí transforman el uso diario real. Lo que más me convence es el diagnóstico subyacente: el problema de los asistentes de IA dentro de gestores documentales nunca ha sido la falta de inteligencia del modelo, ha sido el exceso de contexto sin acotar. Darle al usuario el control explícito sobre qué fuentes importan para cada tarea es una solución de diseño más sólida que intentar que el modelo «adivine» la relevancia automáticamente.Lo que más me preocupa es la fricción de adopción. Crear un proyecto, añadir fuentes manualmente y mantener esa disciplina requiere un cambio de hábito que muchos usuarios de Drive —acostumbrados a guardar y buscar sin estructura— probablemente no adoptarán hasta que la función se vuelva más visible o se promueva activamente dentro de la interfaz.Para quienes quieren sacar el máximo partido a Gemini dentro del ecosistema de Drive y Docs, conviene comparar también las capacidades de generación de archivos frente a competidores directos como ChatGPT y Claude, que ofrecen funcionalidades similares con matices distintos en disponibilidad y formato.Mi predicción: Google empezará a sugerir proactivamente la creación de un Project cuando detecte que el usuario está reabriendo el mismo conjunto de archivos repetidamente, en lugar de dejar que el usuario descubra la función por sí mismo.Preguntas frecuentes¿Projects en Google Drive tiene coste adicional?La cobertura disponible no especifica un coste separado para Projects: la función forma parte de las capacidades de Gemini integradas en Drive, que en general requieren una suscripción a Google One AI Premium (ahora Google AI Pro/Ultra) o un plan de Workspace Business/Enterprise/Education que incluya Gemini. No es una función adicional de pago independiente de esas suscripciones.¿En qué se diferencia un Project de simplemente preguntar a Gemini dentro de un documento?Preguntar a Gemini dentro de un solo documento limita el contexto a ese archivo concreto. Un Project agrupa varios archivos de tipos distintos —documentos, hojas de cálculo, presentaciones, PDFs— bajo un mismo espacio de trabajo persistente, lo que permite hacer preguntas que cruzan información entre esos archivos sin tener que abrirlos uno por uno ni repetir el contexto en cada sesión.La noticia Empecé a usar Projects en Google Drive y descubrí el problema real de Gemini: no era falta de inteligencia, era exceso de contexto fue publicada originalmente en Wwwhatsnew.com por Natalia Polo.