Para quien quiere convertir en texto una reunión, una entrevista o los audios de WhatsApp sin pagar otra aplicación. Casi todo lo que usas a diario ya transcribe en español, pero cada herramienta guarda el texto en un sitio distinto y avisa (o no) a los demás de forma diferente. Y la ley española separa con claridad dos situaciones: transcribir para ti una conversación en la que participas, y hacerlo dentro de una empresa, donde entra en juego el Reglamento de Protección de Datos. Datos consultados en la documentación oficial a 31 de octubre de 2026.Aquí hablamos de transcribir: convertir voz en texto y, a veces, resumirlo con IA. Grabar llamadas telefónicas es otro tema.¿Qué opciones integradas tienes y en qué idiomas?Depende de dónde hables. Estas son las que vienen de serie en las herramientas más comunes:Microsoft Teams. La transcripción en directo muestra el texto en tiempo real con el nombre y la hora de cada intervención, y arranca sola al grabar la reunión. Admite español de España y de México, además de catalán. Al terminar, organizadores y coorganizadores pueden descargarla en .docx o .vtt. La versión traducida en directo es de pago, dentro de Teams Premium.Google Meet. Las transcripciones se activan desde Herramientas de la reunión, solo en ordenador o Android, y se guardan en el Google Drive del organizador. Admiten español y, a octubre de 2026, solo están en ediciones de Workspace como Business Standard, Business Plus, Enterprise o Workspace Individual, activadas por defecto salvo en licencias de alumnos de Education.Zoom. La transcripción de audio se genera a partir de las grabaciones en la nube, llega como archivo VTT y exige, a octubre de 2026, una cuenta Pro, Business, Education o Enterprise. Por defecto sale en inglés, pero se puede cambiar el idioma (el español está en la lista) y regenerarla.WhatsApp. Las transcripciones de mensajes de voz están desactivadas por defecto y, en Android, solo funcionan por ahora en inglés, portugués, español y ruso (en iPhone la lista depende de la versión de iOS). Se activan en Ajustes > Chats > Transcripciones de mensajes de voz.iPhone. La app Notas de Voz transcribe mientras grabas o después en el iPhone 12 o posterior, español incluido. Con Apple Intelligence puedes resumir esa transcripción.Pixel. La app Grabadora de Google transcribe en tiempo real en español de España y de Estados Unidos, entre otros idiomas. Los resúmenes con IA, en cambio, solo están disponibles en Pixel 8 y posteriores y en siete idiomas, entre los que no figura el español.Samsung Galaxy. Transcript Assist transcribe y resume grabaciones de la grabadora de voz, de llamadas, de Samsung Notes o del intérprete, en 22 idiomas con el español entre ellos, según la página de Galaxy AI. Los audios deben durar menos de 3 horas.Para quien no puede escuchar un audio, estas funciones son también herramientas de accesibilidad, como otras apps de IA que describen el mundo, subtitulan y leen por ti.¿Dónde acaba el audio y quién ve el texto?Hay tres modelos.En el propio teléfono. WhatsApp asegura que las transcripciones se generan en tu dispositivo y que los mensajes de voz personales siguen protegidos con cifrado de extremo a extremo: nadie fuera del chat, ni siquiera WhatsApp, puede ver el contenido de la transcripción. Además, solo la ve quien recibe el audio; quien lo envía no.En la nube del fabricante. Samsung exige conexión de red y cuenta Samsung para transcribir y resumir. Google explica que los resúmenes de la Grabadora del Pixel se ejecutan en un entorno aislado en la nube.En la cuenta de la organización. En Meet, la transcripción va al Drive del organizador y se adjunta al evento del calendario, accesible para los invitados de su organización. En Teams queda en el evento de la reunión. Aquí el texto ya no es tuyo: lo gestiona quien organiza y las políticas que fije el administrador.Mi lectura: una transcripción se copia, busca y reenvía mucho más fácilmente que un audio. Antes de activarla, conviene saber en qué cuenta vivirá ese texto, porque ahí se buscará cuando alguien quiera recordar «qué dijiste exactamente».¿Es legal transcribir a otras personas en España?Si participas en la conversación y lo haces para ti, la grabación en sí no vulnera el secreto de las comunicaciones. Lo dejó establecido el Tribunal Constitucional en su sentencia 114/1984, de 29 de noviembre: quien graba una conversación de otros atenta contra ese derecho, pero quien graba una conversación con otro no incurre, por ese solo hecho, en una conducta contraria a la Constitución.La misma sentencia marca el límite: lo que se haga después con lo grabado, sobre todo su difusión, puede afectar a otros derechos, como la intimidad. Transcribir es convertir esa grabación en un documento, así que la lógica se extiende: el problema rara vez está en tener el texto, sino en qué haces con él.En el ámbito personal, el Reglamento General de Protección de Datos no se aplica a lo que una persona física hace en el ejercicio de actividades exclusivamente personales o domésticas (artículo 2.2.c). Transcribir tus propias notas de voz para tu referencia personal encaja ahí.En una empresa la cosa cambia. Transcribir una reunión de trabajo es tratar datos personales de los asistentes, y el responsable necesita una base jurídica (artículo 6) y debe informar a los interesados de quién trata sus datos, con qué fin y con qué base en el momento de recogerlos (artículo 13). El consentimiento es una de las bases posibles, no la única, por eso no siempre verás que te lo pidan.Las herramientas ya incorporan parte de ese aviso. En Teams, todos los participantes ven una notificación de que la reunión se está transcribiendo y pueden ocultar su identidad en subtítulos y transcripciones. En Meet aparece un icono para todos, y el administrador puede exigir que cada participante dé su consentimiento explícito antes de transcribir, aunque ese ajuste viene desactivado por defecto.El contraste con las llamadas telefónicas es llamativo: Apple indica que la grabación de llamadas del iPhone, con aviso sonoro para ambas partes, no está disponible en la Unión Europea. Para dispositivos que graban a terceros sin que se note, en wwwhatsnew explicamos qué dice la ley si te graban unas gafas inteligentes sin saberlo.Antes de pulsar TranscribirAvisa al empezar, aunque la herramienta ya lo haga. Un aviso en voz alta resuelve más malentendidos que un icono en una esquina.Comprueba dónde se guarda y quién podrá abrirlo después.Revisa el texto antes de usarlo. Apple pide comprobar la precisión de una transcripción porque puede no representar fielmente la conversación.Desconfía del resumen más que de la transcripción. Un resumen elige qué es importante, y ahí la IA puede dejar fuera justo el matiz que importaba, igual que cuando resume un vídeo o un PDF largo.Creo que la transcripción automática es de las funciones de IA más útiles y menos discutidas, justo porque parece inofensiva. Pero convierte cada reunión en un acta que nadie redactó ni revisó, guardada en la cuenta de otro. La ley española es razonablemente clara sobre grabar lo que uno oye; lo que está menos asumido es la responsabilidad de quien después reparte ese texto.La noticia Transcribir reuniones y notas de voz con IA: qué hacen Teams, Meet, Zoom, WhatsApp y la grabadora del móvil, y qué dice la ley española fue publicada originalmente en Wwwhatsnew.com por Natalia Polo.