Бізнесу нерідко шкодить не порушення, а помилка працівника Проблеми під час податкової перевірки часто виникають не через самі порушення, а через хаотичні дії працівників. Уникнути цього допомагає підготовка заздалегідь.Про це повідомляє РБК-Україна з посиланням на коментар адвоката, керівника практики супроводу бізнесу GRACERS Анатолія Сівоздрава.Головне Не віддавайте всі документи. Передавайте лише те, що стосується предмета й періоду конкретної перевірки, і звіряйте документи між собою заздалегідь. Перевіряйте повноваження інспекторів. Посвідчення, наказ і направлення - неналежне оформлення дає право не допустити до перевірки. Не ігноруйте запити ДПС. Навіть на спірний запит краще відповісти письмово й пояснити свою позицію. Готуйтеся заздалегідь. Визначте слабкі місця, призначте відповідальну особу й поясніть працівникам, як діяти під час візиту інспекторів. Заперечення на акт - не формальність. Це перший етап захисту, де порушення спростовують по пунктах і підтверджують документами.Які документи може вимагати податковаСам факт перевірки не дає інспектору права переглядати геть усю документацію підприємства. Згідно з Податковим кодексом, бізнес зобов'язаний вести облік доходів, витрат та інших показників на підставі первинних документів, регістрів бухобліку й фінансової звітності - але лише тих, що пов'язані з обчисленням податків.Тому перед тим, як щось передавати, варто переконатися, що документи стосуються саме предмета й періоду конкретної перевірки.Віддавати інспектору все підряд "про всяк випадок" не потрібно. Експерт радить попередньо перевіряти документи та пояснення, щоб вони не суперечили одне одному.Окремо адвокат наголошує на письмових запитах ДПС: ігнорувати їх не можна. Навіть якщо бізнес вважає запит складеним із порушеннями, краще дати письмову відповідь і пояснити, чому документи не надаються.Перед допуском до перевірки варто перевірити службові посвідчення інспекторів, наказ і направлення.У наказі звертають увагу на правильність назви підприємства, коду ЄДРПОУ, виду та підстав перевірки, періоду й дат.У направленні - на дані підприємства, вид перевірки, прізвища й посади інспекторів та збіг реквізитів із наказом. Якщо документи оформлені неналежно, це може стати підставою не допустити інспекторів до перевірки.Які «червоні прапорці» привертають увагу ДПС?Для планових перевірок податкова застосовує ризик-орієнтований підхід. Потрапити до плану-графіка шансів більше, якщо, зокрема:рівень сплати податку на прибуток чи ПДВ нижчий за середній у галузі;є відносини з ризиковими, ліквідованими або розшукуваними контрагентами; підприємство кілька періодів декларує збитки;є значні розбіжності між задекларованим постачанням із ПДВ і даними ЄРПН.Фактичні перевірки - окрема історія. Їх проводять без попередження, і стосуються вони роботи з РРО/ПРРО, готівкових операцій, ліцензій, обігу підакцизних товарів та оформлення працівників.Приводом може стати сигнал від інших держорганів, скарга споживача, збої у звітності щодо РРО або інформація про неоформлених працівників.Тому готуватися варто не тоді, коли інспектори вже на порозі. Адвокат радить заздалегідь визначити слабкі місця, перевірити документи й налагодити внутрішній порядок спілкування з ДПС.Працівники мають знати, кого одразу повідомити про прихід інспекторів і хто уповноважений передавати документи та давати пояснення. Спонтанні розмови працівників з інспекторами тет-а-тет лише додають бізнесу ризиків.Як оскаржити результати перевіркиЯкщо інспектори знайшли порушення, їх фіксують в акті. Але отримання акта ще не означає, що позиція ДПС остаточна і з нею треба погоджуватися.На етапі заперечень бізнес має детально розібрати кожне зафіксоване порушення, зіставити його з первинними документами та поясненнями й сформувати аргументовану позицію.Головна помилка, за словами адвоката, - сприймати заперечення як формальність перед судом. Насправді це вже перший повноцінний етап захисту, де важливо не просто написати "не погоджуюсь", а по пунктах спростувати висновки перевіряючих і підтвердити свою правоту документами.Далі, за наявності підстав, ДПС може ухвалити податкове повідомлення-рішення. Його можна оскаржити в адміністративному порядку - скаргою до ДПС України, а також у суді."Захист бізнесу - це не одна дія після отримання акта, а послідовна стратегія від першої хвилини перевірки до остаточного вирішення податкового спору", - підсумовує Сівоздрав.Нагадаємо, податкова посилила роботу з виявлення незареєстрованого бізнесу - податківці аналізують сторінки в соцмережах і проводять спільні рейди з поліцією. За порушення спершу проводитимуть роз'яснювальну роботу, а в разі ігнорування - застосовуватимуть штрафи.