Декретный отпуск с точки зрения закона включает несколько периодов. Когда полагается уходить в декрет, размер пособий, кто еще, кроме мамы, может оформить такой отпуск и стоит ли бояться увольнения в данный период — в материале РИА Новости. Что такое декретный отпуск "Ушла в декрет" — часто можно услышать про сотрудницу, которая в самое ближайшее время собирается стать мамой или уже родила ребенка. По сути так называют тот период, в течение которого женщина не работает, так как ухаживает за ребенком, но при этом за ней сохраняется рабочее место, а также в большинстве случаев появляется право на получение определенных пособий и выплат. Однако если разбираться в терминологии с точки зрения законодательства, то так называемый декретный отпуск представляет собой не один, а два отпуска, которые могут следовать сразу друг за другом или с перерывом: отпуск по беременности и родам (БиР) — предоставляется женщине на основании заявления и электронного листка нетрудоспособности, его продолжительность определена законом и включает период до и после родов (ст. 255 ТК РФ); отпуск по уходу за ребенком (УзР) — предоставляется до достижения ребенком трех лет (ст. 256 ТК РФ), а ежемесячное пособие по нему выплачивается, как правило, только до полутора лет (ст. 11.1 закона № 255-ФЗ). "Отпуск по беременности и родам предоставляется только матери на основании электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН). Он связан с состоянием здоровья и родами, не передается другому лицу и не совмещается с отпуском по уходу", — поясняет Алена Яковлева, основатель и управляющий партнер ГК "РосКо", аттестованный аудитор, налоговый консультант. Важно! Находиться одновременно в отпуске по БиР и отпуске по уходу нельзя — это одна из самых частых причин отказа в выплатах. Например, если после окончания БиР женщина взяла ежегодный оплачиваемый отпуск, в этот период она не может параллельно оформить и отпуск по уходу за ребенком. Когда уходят в декрет и сколько он длится Срок, на котором будущая мама может оставить рабочее место и посвятить время заботе о собственном здоровье и здоровье будущего малыша, зависит от нескольких факторов. Все они указаны в статье 255 ТК РФ. Отпуск по беременности и родам В соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ, отпуск по беременности и родам предоставляется россиянкам за несколько недель до и на такой же период после родов (конкретная продолжительность зависит от количества детей и наличия осложнений в процессе беременности). Соответственно, оформить такой отпуск (и соответствующее пособие) может только будущая мама. "Женщина обычно уходит в отпуск по БиР на 30‑й неделе беременности; при многоплодной беременности — на 28‑й. Продолжительность зависит от обстоятельств: 140 календарных дней — при обычных родах; 156 дней — при осложненных родах; 194 дня — при многоплодной беременности. Дата начала отпуска может отличаться от даты ЭЛН: женщина вправе позже оформить отпуск, но пособие начислят только за официально оформленные дни", — комментирует Алена Яковлева. "Важно различать продолжительность отпуска и период выплаты пособия: пособие по БиР выплачивается за весь установленный период отпуска (ст. 10 Закона № 255-ФЗ)", — предупреждает Оксана Васильева, кандидат юридических наук, доцент департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве РФ. Отпуск по уходу за ребенком: до 1,5 или до 3 лет Когда отпуск по беременности и родам подошел к концу, у матери есть возможность сразу получить следующий — по уходу за ребенком. Однако это можно сделать и через какое-то время, а также отправить в отпуск по УзР папу, бабушку или дедушку и других родственников, которые готовы взять на себя заботу о малыше. Использовать данный вид положенного по закону отпуска можно как полностью, так и частично (то есть вернуться на рабочее место не через три года, а, например, когда ребенку исполнилось два года). В отпуске по уходу за ребенком можно находиться до того момента, пока сыну или дочери не исполнится три года. Раньше семья могла рассчитывать на получение ежемесячного пособия только до того дня, пока ребенку не исполнится 1,5 года, а затем до достижения им трех лет пособие не выплачивалось. Оформляют отпуск всегда одинаково. Но с января 2023 года выплачивается единое пособие на детей, которое назначается на основании комплексной оценки нуждаемости. Как оформить декретный отпуск Системы оформления декрета в 2026 году значительно автоматизировали. Теперь сведения между медучреждениям, работодателем и СФР передаются в электронном виде, но от самого заявителя по-прежнему требуются корректное заявление и полный комплект документов. Какие документы нужны для оформления декрета Для отпуска по БиР достаточно электронного листка нетрудоспособности от лечащего врача. Сведения из него автоматически поступают в СФР, затем работодателю через систему электронного документооборота (СЭДО). Формально отпуск предоставляется в беззаявительном порядке, но на практике часто просят написать заявление в свободной форме. Что касается оформления отпуска по уходу за ребенком, здесь нужно подготовить отдельный пакет документов, независимо от того, кто из членов семьи его оформляет: заявление в свободной форме; копия свидетельства о рождении ребенка; документы, подтверждающие родство — если отпуск оформляет не мать. Ранее дополнительно требовалась справка с места работы второго родителя о неиспользовании аналогичного отпуска. Сейчас она, как правило, не нужна: СФР сам видит в базе, оформлен ли отпуск и назначено ли пособие второму родителю. Важно! Отпуск по уходу начинается с даты, указанной в заявлении, но она не может быть раньше рождения ребенка. "Частая ошибка — считать, что отпуск по уходу автоматически начинается после окончания БиР. Он предоставляется по заявлению. Также следует внимательно проверять ФИО, даты, сведения о ребенке и банковские реквизиты. Если работница хочет заменить расчетные годы на более ранние, это также оформляется заявлением; такая замена возможна, если она увеличивает размер пособия", — советует Оксана Васильева. Как написать заявление на декретный отпуск Заявление на отпуск по уходу за ребенком подается на имя работодателя, и в нем необходимо указать срок, на который сотрудник планирует покинуть рабочее место — полтора или три года. Чтобы ускорить расчет пособия и оформления приказа, в каждом обязательно нужно указать точные даты и данные ребенка. Образец заявления на отпуск по беременности и родам Генеральному директору ООО "___" от (ФИО заявительницы) Заявление Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с (дата начала) по (дата окончания) продолжительностью (140/156/194/160) календарных дней на основании листка нетрудоспособности № ___ от ___. Подпись, дата Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком Образец заявления подготовила Оксана Васильева. Генеральному директору ООО "Правовой альманах" Васильевой О.Н.. Заявление Я, (имя, фамилия, отчество заявителя), зарегистрированная и проживающая по адресу (указываем адрес), паспорт (серия и номер паспорта, когда и кем выдан), прошу предоставить мне отпуск по уходу за моим ребенком (фамилия, имя и отчество ребенка) с 12.01.2026 (в тексте указываем необходимую дату) и до достижения ею возраста полутора лет (11.07.2027, заявитель указывает актуальную дату). Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка (указываем ФИО ребенка и номер документа). Подпись Число В тексте заявления стоит четко указать дату, а документы подавать заранее, чтобы работодатель успел выполнить всю необходимую бумажную работу по расчетам и оформлению. При этом процедуры оформления декретного отпуска на бабушку, отца или дедушку малыша такие же, как если бы отпуск оформляла мать. Кто может уйти в декрет вместо матери Уйти вместо супруги в отпуск по беременности и родам отец ребенка, по понятным причинам, не может (как и получить соответствующее пособие). А вот отпуск по уходу за ребенком, согласно статье 256 Трудового кодекса РФ, вправе оформить как мама новорожденного малыша, так и его отец, бабушка, дедушка или иной родственник, а также опекун, который фактически будет ухаживать за ребенком. По словам Алены Яковлевой, пособие получает только один человек, но родители могут чередовать отпуск: например, первые полгода в отпуске мать, затем ее сменяет отец. Для этого каждый раз подают новое заявление и подтверждают, что второй родитель в этот период отпуск не использует и пособие не получает. Такой подход позволяет гибко распределять нагрузку в семье и сохранять выплаты. Процедура оформления для отца, бабушки или дедушки такая же, как для матери. Чаще всего к этому варианту прибегают семьи, для которых это экономически выгоднее — например, когда женщина зарабатывает значительно больше супруга. Как оплачивается декретный отпуск За выплату пособий, положенных беременным женщинам и новоиспеченным родителям, отвечает Социальный фонд России. При этом размер пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до полутора лет напрямую связан с размером доходов получающего его гражданина, а если речь идет о едином пособии, за основу берется величина прожиточного минимума. Пособие по БиР для застрахованной работающей женщины составляет 100% среднего заработка (ст. 11 Закона № 255-ФЗ). Средний заработок определяется исходя из расчетного периода — двух календарных лет, предшествующих году наступления страхового случая, с учетом установленных законом ограничений (ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Пособие по УзР для работающего застрахованного лица составляет 40% среднего заработка, но не ниже установленного минимума (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ). У обоих пособий есть минимальные и максимальные границы, которые ежегодно пересчитываются: минимальные — исходя из МРОТ, максимальные — исходя из предельной базы для начисления страховых взносов за 2024 и 2025 годы. Пример расчета пособий по УзР, если средний заработок за расчетный период составляет 100 000 руб. в месяц: средний дневной заработок: 2 400 000 / 730 = 3 287,67 руб.; пособие по БиР за 140 дней: 3 287,67 × 140 = около 460 274 руб.; пособие по уходу: 100 000 × 40% = 40 000 руб. в месяц. "Фактический расчет может отличаться, например, из-за исключаемых периодов, замены расчетных лет и установленных законом пределов. Помните, если в вашей местности применяется районный коэффициент к заработной плате, то МРОТ увеличивается на него при расчете пособия", — комментирует Оксана Васильева. Пример расчета пособия по БиР Женщина уходит в отпуск в 2026 году, в расчет берут 2024 и 2025 годы. Допустим, ее заработок за эти два года составил 1 460 000 руб., а количество календарных дней в расчетном периоде — 730. Средний дневной заработок: 1 460 000 / 730 = 2 000 руб. При отпуске 140 дней пособие составит: 2 000 × 140 = 280 000 руб. Если бы фактический заработок превышал показатель из МРОТ, но не выходил за пределы максимального среднедневного заработка (6827,4 руб.), пособие считали бы уже по реальным доходам — но не выше максимальной суммы в 955 836 руб. для 140 дней отпуска. Когда выплачивают декретные и кто перечисляет деньги Пособие по беременности и родам выплачивается единой суммой. Это происходит через 10 дней после того, как соответствующие сведения будут переданы в СФР. Выплаты приходят напрямую от Соцфонда, а не через работодателя, как это было ранее. Через 10 дней после получения всех документов будет назначена и первая выплата пособия по уходу за ребенком. Если женщина хочет заменить один или оба расчетных года на более ранние, например, потому что в 2024-2025 годах она уже была в отпуске по уходу за предыдущим ребенком и заработок был ниже обычного, такая замена возможна и оформляется отдельным заявлением. Разрешена она только в том случае, если увеличивает размер пособия. Какие права сохраняются за сотрудником в декрете Как утверждает Оксана Васильева, на весь период отпуска по уходу за ребенком за сотрудником сохраняется его рабочее место и должность (ст. 256 ТК РФ), а увольнение беременной женщины и женщины с ребенком младше трех лет существенно ограничено законом. Могут ли уволить в декретном отпуске Действует общий запрет на принудительное увольнение работника, который находится в любом отпуске, и в отпуске по уходу за ребенком в том числе. А это значит, что уволить находящегося в декрете работника могут исключительно по собственному желанию. Единственное исключение, когда уволить находящегося в декретном отпуске сотрудника могут по инициативе предприятия — ликвидация организации (об этом говорится в части 6 статьи 81, а также в части 1 статьи 261 ТК РФ, а также в письме Минтруда России от 10.08.2020 № 14-2/ООГ-12666) или прекращение своей деятельности индивидуальным предпринимателем. Ни сокращения численности работников, ни штата не дают такого права на принудительное увольнение сотрудника, находящегося в декрете. Как правило, в преддверии ликвидации работодатель всячески склоняет декретного сотрудника написать заявление на увольнение по собственному желанию. Эксперты предупреждают: в данном случае, уходя по заявлению, работник теряет все выплаты и гарантии (выходное пособие, рассчитанное в размере среднего заработка за месяц, сохранение среднего месячного заработка на весь период трудоустройства уволенного сотрудника, но не более двух месяцев со дня увольнения). Поэтому выгоднее прекращать трудовые отношения именно в связи с ликвидацией предприятия, а не по собственному желанию. Можно ли работать в декрете и получать пособие "Да. С 2024 года право на пособие сохраняется при досрочном выходе на работу, в том числе при работе на условиях неполного рабочего времени, на дому или дистанционно. Более того, законодательство предусматривает сохранение пособия и при работе у другого работодателя в период отпуска по уходу. При этом работа во время отпуска по БиР — другая ситуация: одновременно получать пособие по БиР и обычную заработную плату за один и тот же период в общем случае нельзя. Если женщина хочет продолжить работу, вопрос требует оформления с учетом периода предоставленного отпуска и выплаты пособия", — поясняет Оксана Васильева. Можно ли взять ежегодный отпуск до или после декрета По желанию женщины ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется ей перед отпуском по БиР, непосредственно после него либо после окончания отпуска по уходу за ребенком. Причем стаж работы у данного работодателя не влияет на это, что закреплено в ст. 260 ТК РФ. Таким образом, ждать, пока накопится стаж, необходимый для обычного отпуска, не нужно — право на отпуск в этом случае возникает автоматически в силу закона. Оформляется он на общих основаниях, отдельным заявлением, но использовать его одновременно с отпуском по уходу нельзя — периоды не должны пересекаться. Входит ли декрет в трудовой и страховой стаж В трудовой стаж гражданина включаются все месяцы и годы, которые он отработал на различных должностях и в разных компаниях. Под страховым стажем понимается тот период, в течение которого за гражданина выплачивались соответствующие взносы в Социальный фонд России. Время, которое женщина (или члены ее семьи) проведут в декрете, также попадает в стаж, но на разных условиях. По словам экспертов, весь период нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам включается в страховой стаж, а также засчитывается в стаж, который дает право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости. Что касается отпуска по уходу за ребенком, то в страховой стаж войдет только период до полутора лет, а если мать или отец остаются с малышом в декрете до трех лет, то эти годы войдут лишь в трудовой стаж. Важно! В страховой стаж может быть включено не более шести “декретных” лет. Что важно знать о выходе из декрета По словам Алены Яковлевой, сотрудник вправе досрочно прервать отпуск в любой момент — достаточно подать заявление. Заранее уведомлять не требуется. При возвращении сохраняются прежнее место, должность и условия труда. Если работодатель создает препятствия (предлагает другую должность, просит "подождать"), лучше фиксировать договоренности письменно — это лучшая защита прав. При выходе до полутора лет нужно учитывать правила сохранения пособия по уходу (ст. 11.1 закона № 255-ФЗ) — оно не отменяется автоматически, но условия при совмещении с работой стоит уточнить заранее. После полутора лет ежемесячное пособие по общему правилу не выплачивается, даже если сам отпуск продолжается до трех лет. 5 ошибок при оформлении декретного отпуска Несмотря на то что оформление так называемого декретного отпуска в большинстве случаев не представляет собой больших проблем, все же россияне могут столкнуться с рядом сложностей и допустить несколько ошибок: Путать отпуск по БиР и отпуск по уходу или пытаться оформить их одновременно — например, взять ежегодный отпуск сразу после БиР, полагая, что уже начался и отпуск по уходу. Периоды не должны пересекаться, иначе последует отказ в выплатах. Считать, что отпуск по уходу начинается автоматически после БиР. Он предоставляется только по отдельному заявлению. Не проверять возможность замены расчетных лет — если заработок в этот период был ниже обычного, закон позволяет заменить один или оба года на более ранние, если это увеличит пособие. Допускать ошибки в реквизитах — некорректная формулировка в приказе (например, "на время декретного отпуска основной работницы"), опечатки в ФИО, неверные даты отпуска. Не учитывать районный коэффициент при расчете пособия, если он положен по региону, — это занижает итоговую сумму. "Эти ошибки могут показаться незначительными, но именно из‑за них возникают задержки выплат и споры с работодателем. Перед подачей документов лучше перепроверить каждый пункт. Грамотное оформление документов и понимание своих прав позволяют получить все положенные выплаты и сохранить трудовые гарантии. При сомнениях стоит проконсультироваться с юристом или специалистом по кадрам — это сэкономит время и нервы", — говорит Алена Яковлева. Главное о декретном отпуске Декретный отпуск — это два разных отпуска: по беременности и родам (только для матери) и по уходу за ребенком (может оформить любой родственник, фактически ухаживающий за малышом). Что еще нужно знать: В декрет уходят на 30-й неделе беременности при одном ребенке, на 28-й, если беременность многоплодная. Отпуск по БиР длится от 140 до 194 дней в зависимости от обстоятельств родов. Отпуск по уходу можно оформить на срок до трех лет, но ежемесячное пособие по нему выплачивается только до полутора лет. Пособие по БиР составляет 100% среднего заработка, пособие по уходу — 40%. Оба пособия перечисляет напрямую СФР в течение 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя. Уволить сотрудника в декрете можно только по собственному желанию или в случае ликвидации организации. При выходе на неполный день пособие по уходу с 2024 года сохраняется. Отпуск по БиР и по УзР включаются в страховой стаж по разным правилам, а всего в страховой стаж можно зачесть не более шести "декретных" лет.