Toplantı planlama platformu Calendly, yapay zeka odaklı iki yeni ürününü tanıttı. Calendly Notetaker toplantıları kaydedip yazıya dökerken, Callie isimli yapay zeka asistanı toplantı planlama, hazırlık ve takip süreçlerine destek oluyor. 2013 yılında kurulan ve 50 milyondan fazla kullanıcıya hizmet veren Calendly, böylece odağını yalnızca toplantı planlamanın ötesine taşıyor. Şirket, yeni ürünleriyle toplantıların öncesinde, sırasında ve sonrasında gerçekleştirilen idari işleri tek bir platform üzerinden yönetmeyi hedefliyor.Calendly Notetaker’ın sunduğu özellikler Calendly Notetaker; Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams üzerinden gerçekleştirilen toplantılara katılarak görüşmeyi kaydediyor ve yazıya döküyor. Araç, Calendly üzerinden planlanmamış toplantılarda da kullanılabiliyor. Toplantının ardından Notetaker; görüşmenin özetini, öne çıkan noktaları ve belirlenen aksiyonları kullanıcılara sunuyor.Araç ayrıca katılımcılara gönderilmek üzere bir takip e-postası taslağı da hazırlıyor. Calendly’nin sistem sesini kullanarak toplantıları ayrı bir bot olmadan yazıya dökecek, Granola benzeri bir özellik üzerinde de çalıştığı belirtiliyor. Şirket, toplantı kayıtları konusundaki gizlilik endişelerine karşı bazı önlemler de sunuyor. Notetaker, görüşmenin kaydedildiğini toplantı sohbetinde katılımcılara bildiriyor. Katılımcılar asistandan toplantıyı terk etmesini isteyebiliyor. Calendly entegrasyonu sayesinde kayıt yapılacağına ilişkin bilgilendirme toplantı başlamadan önce de iletilebiliyor.Callie, toplantıları e-posta üzerinden planlıyor Calendly’nin yeni yapay zeka asistanı Callie ise toplantı öncesi ve sonrasındaki işlere odaklanıyor. Kullanıcılar, Callie’yi bir e-posta yazışmasına callie@calendly.com adresi üzerinden ekleyerek toplantı planlamasını isteyebiliyor. Callie, e-posta yazışmasındaki bağlamı, kullanıcının müsaitlik durumunu ve tercihlerini değerlendirerek uygun saatleri öneriyor. Yazışmadaki tüm katılımcıların Calendly kullanması halinde karşılıklı müsaitlik bilgilerini de kontrol edebiliyor. Tarafların bir saat üzerinde anlaşmasının ardından toplantıyı otomatik olarak takvime ekliyor.Kullanıcılar Ask Callie özelliği üzerinden yaklaşan toplantılar için hazırlık desteği de alabiliyor. Callie; takvim, katılımcıların iletişim profilleri, geçmiş toplantılar ve Notetaker tarafından oluşturulan notlardan yararlanarak görüşme öncesinde gerekli bağlamı sunuyor. Geçmiş toplantılarda alınan kararlarla ilgili sorular da Callie üzerinden yanıtlanabiliyor. Her iki ürün de İngilizce dil desteğiyle yeni Standard Plus ve Teams Plus planları kapsamında sunuluyor. Callie’nin ücretsiz denemelerdeki beta erişimi ise kullanıcıya göre değişebiliyor.Calendly CEO’su Tope Awotona, toplantı notlarını kaydetmenin ve yazıya dökmenin artık birçok araç tarafından başarıyla gerçekleştirildiğini, asıl fırsatın ise toplantı sonrasında ortaya çıkan işlerin otomatikleştirilmesinde bulunduğunu düşünüyor. Şirketin uzun vadeli hedefi, Callie’nin toplantı hazırlıklarını, takip mesajlarını ve tekrarlanan görevleri kullanıcı adına gerçekleştirebilen daha kapsamlı bir asistana dönüşmesi.