O aviso de armazenamento cheio do Google Drive sempre chega de surpresa. A partir dali, a plataforma para de sincronizar arquivos, o Gmail deixa de receber e-mails e o backup automático de fotos simplesmente não acontece mais. Se sua vida está envolvida no Google Workspace, sua prioridade passa a ser abrir espaço na nuvem de alguma maneira.O detalhe que mais gera confusão é qual tipo de conteúdo ocupa espaço no Drive. Os 15 GB gratuitos oferecidos pelo Google são divididos entre Drive, Gmail, Google Fotos, backups de dispositivos e até o backup do WhatsApp. Portanto, apagar arquivos do Drive pode não resolver nada se o verdadeiro vilão for uma caixa de entrada com anexos acumulados desde 2015.Saiba mais: Google Drive permitirá saber quantas vezes alguém viu o vídeo que você compartilhouA boa notícia é que dá para recuperar espaço rapidamente, sem pagar por um plano do Google One. Neste artigo, o TecMundo explica algumas das opções disponíveis.Como verificar o armazenamento do Google Drive?Antes de sair apagando arquivos, o passo mais importante é descobrir onde o espaço está sendo consumido. Fazer a soma de cada arquivo é perda de tempo, e por isso o Google oferece um meio rápido para conferir o consumo.A página de armazenamento do Google One mostra quais serviços ocupam espaço no Drive. (Fonte: Igor Almenara/TecMundo)Acesse a página de armazenamento do Google One (one.google.com/storage). Você não precisa ser assinante para usar essa ferramenta. A tela mostra um detalhamento claro de quanto espaço cada serviço está usando: Drive, Gmail e Fotos aparecem separados, com valores em gigabytes.Com esse diagnóstico em mãos, você sabe exatamente para onde direcionar o esforço. Se o Gmail está consumindo 9 dos seus 15 GB, é lá que a limpeza precisa começar.Entenda: Google Drive ganha IA que encontra e bloqueia ransomware5 dicas para liberar espaço rapidamente no Google Drive1. Encontre e apague os arquivos grandes do DriveSe o diagnóstico apontou o Drive como o principal consumidor, comece exatamente por ele. É hora de analisar quais arquivos podem ser excluídos do armazenamento em nuvem.O Drive destaca quais arquivos ocupam mais espaço no armazenamento. (Fonte: Igor Almenara/TecMundo)Abra o Google Drive, clique em "Armazenamento" na barra lateral esquerda e depois em "Armazenamento usado". A lista será reordenada do maior para o menor arquivo. Vídeos antigos, pastas compactadas em ZIP, backups duplicados e instaladores baixados tendem a aparecer no topo – considere excluí-los para recuperar espaço.Existe ainda uma categoria menos conhecida: os arquivos órfãos. São arquivos que você adicionou a uma pasta compartilhada de outra pessoa, e essa pasta foi apagada. Eles não aparecem mais na sua lista principal do Drive, mas continuam ocupando seu espaço. Para encontrá-los, digite is:unorganized owner:me na busca do Drive.2. Limpe os anexos pesados do GmailEsta é, para a maioria dos usuários, a dica que libera mais espaço de uma vez. Anos de e-mails com anexos — apresentações, PDFs, fotos enviadas por familiares, notas fiscais — se acumulam silenciosamente e podem consumir vários gigabytes.Na barra de busca do Gmail, digite o comando has:attachment larger:10MB. O filtro retorna todos os e-mails com anexos acima de 10 MB. Revise os resultados com atenção: se algum contiver um arquivo que você ainda precisa, baixe o anexo para o computador antes de excluir a mensagem.Também vale limpar a pasta de spam e os e-mails promocionais antigos, que somam volume mesmo sem anexos.3. Otimize a qualidade de backup do Google FotosO Google Fotos costuma ser o segundo maior consumidor de armazenamento, especialmente para quem faz backup automático do celular em qualidade original. Nas configurações do app, altere a qualidade do upload de "Qualidade original" para "Economia de armazenamento". O modo aplica uma compressão leve nas fotos e vídeos, reduzindo consideravelmente o tamanho dos arquivos com impacto visual mínimo para a maioria dos usos.O Google Fotos também oferece uma área dedicada ao gerenciamento de armazenamento. (Fonte: Igor Almenara/TecMundo)Em seguida, acesse a seção "Gerenciar armazenamento" dentro do Google Fotos. A ferramenta identifica automaticamente fotos borradas, capturas de tela repetidas e vídeos grandes e antigos — categorias que quase sempre podem ser removidas sem dó. Para as fotos de alta resolução que realmente importam, considere transferi-las para um HD externo.4. Use o Gerenciador de Armazenamento do Google OneSe você prefere não limpar cada serviço separadamente, o Gerenciador de Armazenamento do Google One centraliza o trabalho.No Google One, o Google oferece alguns caminhos para abrir espaço no armazenamento na nuvem. (Fonte: Igor Almenara/TecMundo)A ferramenta apresenta sugestões de limpeza prontas, agrupadas por categoria: fotos borradas, capturas de tela, e-mails com anexos grandes, arquivos volumosos no Drive e itens na lixeira. Basta clicar em "Revisar" em cada categoria, selecionar o que não interessa mais e excluir de uma vez.É a opção mais eficiente para quem quer resolver o problema rápido, sem navegar entre três serviços diferentes.5. Esvazie a lixeira de todos os serviçosArquivos apagados no Drive, e-mails deletados no Gmail e fotos removidas no Google Fotos continuam ocupando espaço por 30 dias, armazenados na lixeira de cada serviço. Você pode passar duas horas fazendo faxina e ver o contador de armazenamento sem se mexer um único byte.Para recuperar o espaço de fato, é preciso esvaziar a lixeira manualmente em cada aplicativo:No Google Drive: abra a barra lateral, selecione "Lixeira" e clique em "Esvaziar lixeira".No Gmail: navegue até a pasta "Lixeira" e clique em "Esvaziar a lixeira agora".No Google Fotos: abra a biblioteca, acesse a aba "Lixeira" e selecione "Esvaziar lixeira".Só depois desse passo o espaço liberado aparece no seu contador. A exclusão é permanente, então confira antes de confirmar.Leia também: App do Google Drive ganha 4 melhorias para escanear documentosQuer saber mais sobre as novidades do Google Drive e como aproveitar melhor o armazenamento em nuvem? Continue acompanhando o TecMundo.