在B端产品中，审批流程往往是业务流转的关键节点，却常因“照搬线下”而陷入低效与混乱。本文将从业务本质出发，拆解审批流程的设计逻辑，探讨如何通过角色识别、流转路径、权限控制与异常处理，构建既合规又高效的审批机制。B端产品中，往往会涉及到围绕“人、事、物、财”四个维度进行审批管理的流程，那接到审批流程设计需求的时候我们需要从哪些方面去思考呢？希望本文可以帮助你对审批流程形成更完整的认知。一个完整的审批流程可以拆分成审批角色、审批流程、审批进度、审批通知和权限划分五个部分。一、审批角色审批角色可以分为发起人、审批人、抄送人和落实人。发起人：审批流程发起者，关心的是审批进度和审批结果，还会涉及到催促审批人和处理驳回意见等操作。审批人：审批流程的决策者，关心的是审批效率，因此要详细展示信息内容、审批操作尽量精简。抄送人：主要是通知审批流程的相关成员。落实人：主要是审批后做出执行的人，一般发起人和执行人是同一个人。二、审批流程在审批里面最重要的就是审批流程，各企业由于组织架构、管理制度和业务流程的不同，往往会定义符合自身情况的审批流程，一般包括以下四类审批流程。1.自由审批流：由于审批的事项不一样，审批人也不一样，可以由发起人或者审批人自主选择审批人员，比如常见的通用审批流程。这里有两种情况：发起人提交审批时，由发起人选择后续所有环节的审批人。发起人提交审批时，发起人选择下一环节审批人，审批人再选择下一环节审批人或者不选择直接结束审批流。以下的串行审批流、并行审批流和条件审批流都属于固定审批流，也就是发起人提交审批时，审批环节就确定了。2.串行审批流：指当一个审批节点通过后，才能进入下一个审批节点。3.并行审批流：指一个审批节点存在多个审批人审批，这里有两种情况。或签：指任意一个人审批通过就可以进入下个节点或者流程结束。会签：指所有人员审批通过后才能进入下个节点或者流程结束。4.条件审批流：指基于条件流来确定审批节点和审批人，比如3天内的休假由上级领导审批，而3天以上的休假就需要上级领导和行政审批。审批流程的功能操作：1.驳回：可以驳回到发起人、驳回到上一个环节或驳回到之前任意一个环节重新审批，具体驳回到哪个环节可以根据业务需要预设好。如果是驳回到发起人，流程可以是重新审批或者跳过已经审批通过的环节。2.抄送：抄送人不参与审批过程，但需要通知具体的审批事项。3.加签：在固定的审批流程中插入审批人节点，有向前加签和向后加签两种方式。4. 转审：将该审批人节点替换为其他审批人，不增加新的审批节点，只是进行人员替换，有些情况下需要限制转审次数，有些系统也叫做转交或者转发。5.打印：可以将审批内容直接打印出来归档。6.催办：流程未结束时，申请人可以对当前审批人进行催办，但需要注意催办规则，比如发起流程24小时内不能催办，催办后需要超过24小时才能再次催办，有些情况下还需要填入催办原因。7.撤销：流程未结束时，申请人可以撤销流程。8.重提：流程被驳回/撤销后，可以快速重新提交流程。9.超时处理：可以配置超时时间，超时后一般需要自动推送提醒，也可以有超时自动同意、超时自动不同意、超时自动撤销等操作。审批流程的规则定义：1.发起人去重：发起人和审批人重复时，自动审批通过。2.审批人去重：审批流程中有多个审批人重复时进行去重，也可以设置某些节点不参与去重，比如相邻节点审批人重复时，后一个节点自动审批通过。3.可见范围：控制审批流程可见范围，比如只有参与人可以看到流程，或者只有参与人可以看到审批日志，其他人不可见。4.审批设置：触发二次确认的弹窗，并且在“驳回”时，需要必须填写驳回理由，部分情况下可以内置固定的驳回原因。三、审批进度审批进度主要是需要有明确的审批节点和审批状态，让用户可以一眼知道当前是在什么状态，流程卡点在哪里等信息。展示形式可以是表格、进度条和流程图，进度条示例如下：除此之外，还会有展示流程处理时长、流程完整展示或者精简展示、流程升序或者降序等设置，需要根据实际业务场景来定。四、审批通知1.发起人发起申请后需要通知审批人需要审批的事项。2.审批人审批后，不管是通过还是驳回，都需要把审批结果告诉发起人。3.审批超时后，需要通知审批人及时进行操作。4.提供催办功能，避免发起人因为等待产生焦虑，催办后需要提醒到审批人。五、流程实现在流程实现方面，主要可以分为2种实现方式，一种是用代码实现，另一种方式是使用流程引擎来实现。1.代码实现：是将业务抽象成流程，一旦业务发生变化，就需要调整代码逻辑。2.流程引擎：是将业务抽象成流程节点，我们只需要关心流程表单、流程节点和流程配置，特别是比较复杂的场景、流程经常发生变化或者业务流程比较多，用代码实现是不显示的，最好就是用流程引擎。之前也是在这个地方踩过坑，当时因为公司自研的流程引擎不完善，我们就只能用代码实现，但凡客户想要调整一下，或者想加驳回到指定节点这种功能的时候，就需要开发介入。而且由于系统中涉及多个业务模块和业务流程，每个流程展示方式还不统一，这就导致整个系统风格还不一致，真的不堪其扰。六、异常情况处理对于已经发起的审批，可能会出现审批流上的相关人员离职但流程未结束的情况，审批处理情况有以下方式：1.任务自动分配：将未完成的审批任务转交给同岗位的人、直属上级领导或者配置指定替补审批人。任务自动审批通过或者审批驳回。2.用户介入处理：可以通知到发起人或者管理员，评估流程重新发起或者进行任务强制转发。七、结语审批流的目标是提高企业运转效率，产品设计过程中主要是表单和流程的设计，尽可能做到页面简洁、操作精简、流程可配、进度清晰和通知及时。本文由 @树袋熊 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可，禁止转载题图来自Unsplash，基于CC0协议该文观点仅代表作者本人，人人都是产品经理平台仅提供信息存储空间服务