स्टोर से किसे दी गई, कब दी गई, उनके पास से कब लौटी। इसका लाभ यह होगा कि सामग्री का पूरा विवरण रहेगा। कहां किस चीज की कमी है, यह पता करना भी आसान रहेगा।