WhatsApp Web lleva bastante tiempo siendo mucho más que un simple espejo del móvil. Para mucha gente es la forma más cómoda de contestar mensajes mientras trabaja, pasar archivos entre dispositivos o seguir conversaciones sin estar cogiendo el teléfono cada dos por tres. El problema es que la mayoría lo usa siempre igual: abrir chats, responder y poco más. Y ahí es donde se están perdiendo buena parte de sus funciones más útiles.Tanto la versión web como la app de escritorio de WhatsApp han ido ganando herramientas de productividad, atajos y opciones de organización que, bien aprovechados, te ahorran bastante tiempo. Algunas sirven para moverte más rápido por los chats, otras para trabajar mejor desde el ordenador y otras, simplemente, para tener más control sobre la privacidad y el orden.Si todavía no tienes claro qué versión te conviene o necesitas ponerla al día antes de empezar. Te recomendamos echarle un vistazo a esta guía sobre cómo descargar WhatsApp gratis de forma segura en Android, iPhone o PC.Tabla de contenidos¿Merece la pena exprimir WhatsApp Web al máximo?12 trucos y funciones que sí o sí debes usar en WhatsApp WebUsa los atajos de teclado para ahorrar tiempoCambia de chat sin tocar el ratónBusca dentro de un chat específico y deja de perder mensajesFija chats importantes para tenerlos siempre arribaMarca mensajes como destacados para crear tu propio archivo rápidoFija mensajes dentro de un chat para que todo el mundo los veaCrea encuestas desde el PC para decidir cosas en segundosBloquea WhatsApp Web cuando te levantes del ordenadorUsa WhatsApp en varios dispositivos de verdad, no solo en un PCDale forma a tus mensajes para que no todo parezca igualCrea tus propios stickers desde el ordenador sin usar apps externasAprovecha mejor los archivos, fotos y documentos que manejas desde el PCUn truco extra que casi siempre termina siendo útilLos mejores atajos de teclado para WhatsApp Web¿Merece la pena exprimir WhatsApp Web al máximo?Usar WhatsApp desde el PC tiene una ventaja muy clara: te permite mantener el ritmo de trabajo sin estar saltando constantemente al móvil. Además, WhatsApp ya no depende tanto del teléfono principal como antes.La función de dispositivos vinculados permite usar la misma cuenta en hasta cuatro dispositivos adicionales, con sincronización y cifrado de extremo a extremo. Eso hace que WhatsApp Web y la app de escritorio sean mucho más prácticas que hace unos años.Lo importante está en no quedarse solo con lo básico. Más allá de escribir mensajes, puedes:Fijar conversaciones. Buscar dentro de un chat concreto. Marcar mensajes destacados. Bloquear la app. Crear encuestas. Moverte por todo casi sin tocar el ratón. Como bien mencionamos al principio, en este artículo iremos a los trucos que de verdad merecen la pena.12 trucos y funciones que sí o sí debes usar en WhatsApp WebAntes de que te mostremos los trucos en cuestión, es importante remarcar que los mismos funcionan, en su mayoría, en WhatsApp Web. Si bien tanto la versión de escritorio como la web suelen compartir algunos atajos y funciones, no siempre funcionan de la misma manera.Usa los atajos de teclado para ahorrar tiempoEste es el truco más obvio, pero también uno de los más desaprovechados. WhatsApp Web tiene una lista oficial de atajos que te permite hacer muchas acciones sin depender del ratón: crear un chat nuevo, buscar, archivar, silenciar, fijar conversaciones o pasar al siguiente chat.Por ejemplo, puedes usar estos atajos para facilitar el uso de WhatsApp Web:Este atajo sirve mucho para iniciar nuevas conversaciones en segundosAbrir un nuevo chat: “Ctrl + Alt + N”. Si tienes muchas conversaciones abiertas, encontrar una en concreto puede ser todo un dolor de cabezaBuscar un chat: “Ctrl + Alt + /”. Si no quieres perder un mensaje en concreto, marcarlo como no leído es muy útilMarcar un chat como no leído: “Ctrl + Alt + Shift + U”. Lo mejor de todo es que no hace falta que te memorices veinte atajos el primer día. Con aprender cuatro o cinco ya se nota mucho. Para alguien que pasa varias horas con WhatsApp abierto, buscar una conversación o archivar un chat desde el teclado termina siendo bastante más cómodo que ir clicando menús.Y si alguna vez te lías con los símbolos de la interfaz, te puede venir bien este repaso sobre los iconos de WhatsApp y qué significa cada símbolo, porque muchos botones pasan desapercibidos simplemente por no saber qué hacen.Cambia de chat sin tocar el ratónDentro de esos atajos hay uno especialmente útil: saltar de una conversación a otra. En WhatsApp Web puedes ir al chat siguiente con “Ctrl + Shift + ]” y volver al anterior con “Ctrl + Shift + [".Puede parecer una tontería, pero cuando tienes varias conversaciones abiertas durante la jornada, se nota bastante. Sobre todo si estás respondiendo rápido a compañeros, clientes o grupos y no quieres perder tiempo moviendo el cursor de un lado a otro. Es uno de esos hábitos pequeños que, al cabo del día, terminan marcando la diferencia.Busca dentro de un chat específico y deja de perder mensajesWhatsApp Web posee un buscador integrado dentro de cada chatBuscar en todos los chats está bien, pero la función realmente útil es buscar dentro de una conversación concreta. WhatsApp permite hacerlo con un atajo específico para localizar una palabra, una fecha, un enlace o una frase dentro del chat que tengas abierto. Solo tienes que combinar estas teclas para realizar una búsqueda: “Ctrl + Alt + Shift + F”.Este truco viene muy bien para encontrar una dirección, una contraseña o ese mensaje que sabes que alguien te mandó hace semanas pero no recuerdas cuándo. En vez de perder tiempo buscando entre los mensajes, entras al chat, lanzas la búsqueda y vas al dato exacto.Fija chats importantes para tenerlos siempre arribaLos chats más importantes deberían estar fijados para que no los pierdasDesde hace un tiempo, WhatsApp permite fijar chats para que no se pierdan entre el resto de las conversaciones. En la versión web puedes hacerlo a través del menú del chat o realizando un atajo de teclado: “Ctrl + Alt + Shift + P”.Este truco es muy útil con conversaciones que usas todos los días: tu grupo de trabajo, un cliente, tu pareja, tu chat contigo mismo o cualquier conversación que abras constantemente. Tenerlos arriba evita búsquedas innecesarias y te ayuda a mantener un pequeño orden cuando WhatsApp empieza a llenarse de grupos, canales y mensajes sueltos.Marca mensajes como destacados para crear tu propio archivo rápidoEn los grupos es ideal destacar mensajes para que los integrantes no pregunten siempre lo mismoHay gente que usa WhatsApp como si fuera una libreta improvisada: direcciones, audios importantes, números de seguimiento o ideas rápidas. El problema es que luego encontrar todo eso puede ser un caos.Para eso están los mensajes destacados, que funcionan como una especie de sistema de favoritos. En WhatsApp Web, solo tienes que pasar el ratón por encima del mensaje, abrir el menú desplegable y marcarlo como destacado. Es muy útil para no depender de la memoria ni de la búsqueda general.Fija mensajes dentro de un chat para que todo el mundo los veaPuedes fijar varios mensajes en un chat individual o grupalUna cosa es fijar un chat entero en la columna lateral y otra muy distinta es fijar un mensaje dentro de la conversación. WhatsApp permite anclar hasta tres mensajes en la parte superior del chat y elegir durante cuánto tiempo se quedan visibles: 24 horas, 7 días o 30 días.Los mensajes fijados no pueden quedar arriba en el chat de forma permanente, tienes que elegir un periodo en concretoEsto es muy útil en grupos donde siempre se repiten las mismas preguntas. Puedes dejar arriba una ubicación, una norma, una fecha, un enlace a una reunión o cualquier dato importante para que no se pierda entre cien mensajes nuevos. Si bien es una función simple, en grupos activos tiene mucho más sentido del que parece.Crea encuestas desde el PC para decidir cosas en segundosLas encuestas son muy útiles en grupos familiares, de amigos o de trabajoLas encuestas ya no son una rareza dentro de WhatsApp. La plataforma de mensajería permite crearlas en chats y grupos, y también votarlas directamente desde el ordenador. Crearlas es extremadamente fácil y no te llevará más de 5 minutos.Las encuestas pueden ser creadas por cualquier personaEn grupos de trabajo, viajes, quedadas o familias grandes, esto evita un montón de mensajes cruzados. En vez de tener a diez personas respondiendo “sí”, “yo puedo” o “me da igual”, montas una encuesta y listo.Bloquea WhatsApp Web cuando te levantes del ordenadorPuedes bloquear la app web de WhatsApp con contraseña en cualquier navegadorEste truco es buenísimo si trabajas en una oficina, compartes PC o simplemente no quieres dejar tus chats a la vista cada vez que te levantas. WhatsApp tiene una función de bloqueo de app en la versión web y de escritorio.Cuando esta función está activada, puedes bloquear manualmente la sesión y pedir una contraseña para volver a entrar. Además, WhatsApp incluye un atajo específico para hacerlo: “Ctrl + Alt + L” en Windows y “Cmd + Ctrl + L” en Mac.Es una función de privacidad muy recomendable si usas WhatsApp en el trabajo. Porque sí, el cifrado protege los mensajes en tránsito, pero si te dejas la sesión abierta delante de cualquiera, da igual lo demás. Activar este bloqueo solo te lleva unos segundos y evita disgustos bastante tontos.Usa WhatsApp en varios dispositivos de verdad, no solo en un PCDurante mucho tiempo, WhatsApp Web se usaba casi como una extensión temporal del móvil. Ahora ya no funciona así. Los dispositivos vinculados permiten mantener la cuenta activa en hasta cuatro dispositivos adicionales sin que el teléfono tenga que estar conectado todo el tiempo. Eso incluye ordenadores y también otros móviles como dispositivos complementarios.Esto cambia bastante el juego. Puedes tener WhatsApp en el portátil del trabajo, en el ordenador de casa, en una tablet o incluso en un segundo móvil, y usarlo con más libertad. De hecho, si te interesa precisamente esa parte de usar la misma cuenta en más de un dispositivo móvil, contamos con una guía en la que explicamos cómo clonar tu WhatsApp y usarlo en dos móviles a la vez.Dale forma a tus mensajes para que no todo parezca igualEl texto o palabra a la que deseas darle formato, debe estar dentro de los respectivos símbolosMuchísima gente sigue escribiendo en WhatsApp como si todos los mensajes tuvieran que verse iguales. Y no. La app permite usar negrita, cursiva, tachado, monoespaciado e incluso listas con formato. Puedes hacer esto fácilmente de la siguiente forma:Escribir en negrita: *texto*. Escribir en cursiva: _texto_. Tachar el texto: ~texto~. En el móvil esto ya era útil, pero desde el ordenador lo es todavía más, porque escribir con teclado hace que te apetezca ordenar mejor la información. Para resumir ideas, enviar instrucciones, dejar tareas o escribir mensajes largos, darle un poco de formato hace que todo se entienda mejor.Crea tus propios stickers desde el ordenador sin usar apps externasUno de los trucos más curiosos de WhatsApp Web es que puedes crear stickers completamente personalizados directamente desde el PC y sin tener que recurrir a aplicaciones de terceros.WhatsApp permite crear y compartir stickers personalizados y paquetes de stickers, y en la versión web esta función resulta especialmente cómoda porque puedes aprovechar mejor la pantalla grande y arrastrar imágenes con más facilidad.Para crearlos solo tienes que seguir estos pasos:Puedes crear stickers sin tener que descargar ninguna app externaAbre un chat de WhatsApp y clica en el icono de “emojis/stickers”. Realiza un clic en la tercera pestaña (la de los stickers). Tienes que crear el sticker desde un chat individual o grupalPulsa en “Crear”. Los stickers que crees en WhatsApp Web podrás usarlo desde la versión móvilSelecciona una foto para poder crear el sticker. Por último, personaliza tu sticker y luego clica en “Enviar”. Básicamente, esta función te permite convertir una imagen en sticker en cuestión de segundos para usarla en un chat individual o en un grupo. Es una función muy útil si sueles tirar de memes, respuestas rápidas con imágenes o stickers hechos a medida para el trabajo, amigos o familia.Aprovecha mejor los archivos, fotos y documentos que manejas desde el PCPuedes ver todos los archivos que te han enviado a través de la función "Contenido multimedia"WhatsApp Web también tiene más recorrido del que parece cuando trabajas con archivos. Puedes enviar documentos, crear encuestas (como ya te mostramos más arriba en el artículo), adjuntar fotos y vídeos, y en muchos casos enviar imágenes en calidad HD.Si bien estas funciones son muy sencillas de utilizar, hay una en concreto que no todo el mundo conoce, y que te la hemos mencionado al final del párrafo anterior, ¿cuál? La de enviar fotos en WhatsApp sin perder calidad. Para ello, solo tienes que enviar una imagen como documento.Por otro lado, es importante mencionar que WhatsApp cuenta con una vista de medios que permite seleccionar varios archivos y documentos, incluso desde distintos chats, para descargarlos, destacarlos o borrarlos por lotes, y también ordenarlos por tamaño o fecha. Esta opción se encuentra en la esquina inferior izquierda de la interfaz (se llama “Contenido Multimedia”).Un truco extra que casi siempre termina siendo útilWhatsApp te permite compartir contenido contigo mismo desde el chat "Mi Num"Aunque no aparezca como función estrella, tener un chat contigo mismo sigue siendo uno de los mejores usos prácticos de WhatsApp desde el PC. Sirve para pasarte enlaces, textos, capturas, notas rápidas o archivos entre tu móvil y ordenador sin depender del correo ni de otras apps.No hace falta que sigas un tutorial paso a paso para poder encontrarlo, pues solo tienes que buscar el chat que dice “Mi Número”, abrirlo y listo. En segundos se convertirá en una especie de “bloc de notas” privado bastante cómodo.Los mejores atajos de teclado para WhatsApp WebSi te has quedado con ganas de tener a mano más atajos de teclado, a continuación te mostramos los que de seguro vas a usar en tu día a día (incluyendo los que ya te mostramos):FunciónAtajo de tecladoRealizar una búsquedaAlt + KAcceder al panel de stickersCtrl + Alt + SIr al panel de GIFsCtrl + Alt + GVer el panel de emojisCtrl + Alt + EBajar la velocidad de los audiosShift + ,Subir la velocidad de los audiosShift + .Ver el perfil de un contactoCtrl + Alt + Shift + PCrear un nuevo grupoCtrl + Alt + Shift + NCerrar un chatEscapeVolver al chat anteriorCtrl + Alt + Shift + TabIr al siguiente chatCtrl + Alt + TabCrear un nuevo chatCtrl + Alt + NBuscar dentro de un chatCtrl + Alt + Shift + FFijar una conversaciónCtrl + Alt + Shift + PEliminar un chatCtrl + Alt + RetrocesoArchivar un chatCtrl + Alt + Shift + ESilenciar un chatCtrl + Alt + Shift + MMarcar un chat como no leídoCtrl + Alt + Shift + UCombinando con lo que te mostramos en el artículo, WhatsApp Web deja de ser solo “la versión del navegador” y se convierte en una herramienta mucho más completa. Puedes trabajar más rápido, ordenar mejor las conversaciones, proteger la sesión, buscar mensajes y usar la misma cuenta en más dispositivos sin complicarte la vida. Y eso, al final del día, es lo que realmente marca la diferencia entre usar WhatsApp desde el PC por costumbre y sacarle de verdad todo el partido..toc-list { font-size: 0.9em; line-height: 1.4; margin: 0 0 16px 0; padding-left: 20px; }.toc-list li { margin: 2px 0 !important; }.toc-list ol { padding-left: 18px !important; margin: 2px 0 !important; }ol.ejs-list { list-style-type: decimal !important; }ul.ejs-list { list-style-type: disc !important; }.ejs-list { display: block !important; margin: 1em 0 !important; padding: 0 0 0 40px !important; border: none !important; list-style-position: outside !important; }.ejs-list ol { display: block !important; list-style-type: decimal !important; margin: 0 !important; padding: 0 0 0 40px !important; border: none !important; list-style-position: outside !important; }.ejs-list ul { display: block !important; list-style-type: disc !important; margin: 0 !important; padding: 0 0 0 40px !important; border: none !important; list-style-position: outside !important; }.ejs-list li { display: list-item !important; list-style-type: inherit !important; list-style-position: inherit !important; margin: 0 !important; padding: 0 !important; border: none !important; }.image img { width: 100% !important; height: auto !important; }