Ilustrasi Cara Balas Undangan Interview (Unsplash)YOGYAKARTA – Setelah dokumen lamaran kerja ditinjau oleh Human Resource Development (HRD) atau tim rekruter, Anda akan mendapat undangan interview melalui email. Dalam undangan biasanya Anda akan diminta konfirmasi terkait tempat dan jadwal wawancara. Artinya pelamar lowongan kerja yang masuk ke tahap wawancara harus membalas undangan dari HRD. Oleh karena itu pelamar kerja harus tahu bagaimana cara balas undangan interview dan kata-kata yang tepat untuk membalasnya.Cara Balas Undangan InterviewPerlu diketahui bahwa balasan undangan wawancara kerja harus formal dan jelas. Tidak peduli undangan disampaikan lewat email, WhatsApp, atau media komunikasi lainnya, pewawancara harus benar-benar memperhatikan cara balas undangan. Agar tidak keliru, begini cara balas undangan wawancara kerja dari HRD.Perhatikan hari dan jam mengirim balasanHal pertama yang harus diperhatikan adalah ketepatan waktu. Penerima undangan harus membalas email sesegera mungkin. Atau jika penerima undangan terlambat membuka undangan, balas saat hari dan jam kantor. Tidak disarankan untuk membalas email di jam luar kantor atau saat hari libur.Mulai dengan salam pembukaPenerima undangan harus memulai balasan dengan mengucap salam pembuka secara formal dan sopan. Salam yang digunakan bisa menggunakan salam waktu seperti “selamat pagi”, atau “selamat siang” kemudian diikuti dengan nama rekruter.Sampaikan rasa terimakasih AndaSetelah salam pembuka, Anda bisa menyampaikan rasa terimakasih kepada rekruter atas kesempatan dan informasi yang diberikan. Ucapan rasa terimakasih mencerminkan bahwa Anda antusias dengan undangan interview kerja yang disampaikan oleh rekruter.Beri konfirmasi jadwal dan lokasi interviewBerilah konfirmasi bisa atau tidaknya penerima undangan menghadiri jadwal interview yang ditentukan oleh rekruter. Penerima undangan juga perlu menyinggung waktu dan tempat interview untuk mencocokan informasi yang disampaikan oleh rekruter.Namun jika undangan interview tidak bisa dihadiri, penerima undangan bisa mengajukan negosiasi waktu dan tempat interview. Sampaikan pula alasan mengapa tidak bisa menghadiri interview sesuai waktu yang sudah ditentukan.Sampaikan terimakasihSetelah semua disampaikan, penerima undangan perlu menyampaikan rasa terimakasih kepada rekruter atas undangan yang dikirimkan. Ucapan terimakasih juga jadi cerminan bahwa pelamar kerjaan antusias dengan informasi yang disampaikan rekruter.Tuliskan salam penutupDi akhir balasan ucapkan salam penutup dengan formal dan sopan. Contoh salam penutup yang bisa digunakan adalah “Hormat Saya”, “Selamat Pagi”, “Salam hangat”, “Thank You”, “Best Regards”, dan masih banyak lagi.Contoh Kata Balasan Undangan InterviewUntuk memudahkan Anda membalas undangan wawancara, berikut ini contoh teks yang bisa digunakan. Anda bisa memilih salah satu yang sesuai.Contoh 1: Konfirmasi KehadiranSelamat pagi Bapak/Ibu [Nama Perekrut],Terima kasih atas undangan wawancara untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya mengkonfirmasi kehadiran saya pada [Tanggal] pukul [Waktu] di [Lokasi]. Mohon informasikan jika ada dokumen atau persiapan tambahan yang diperlukan. Sekali lagi, terima kasih atas kesempatannya. Saya menantikan wawancara tersebut.Hormat saya,[Nama Anda]Contoh 2: Meminta Penjadwalan Ulang (Reschedule)Selamat siang Bapak/Ibu [Nama Perekrut],Terima kasih banyak atas undangan wawancara untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat antusias dengan kesempatan ini. Namun, mohon maaf, saya berhalangan hadir pada [Tanggal] karena [alasan singkat, misalnya: acara keluarga]. Apakah memungkinkan untuk menjadwalkan ulang wawancara pada [Tanggal Alternatif] atau sesuai ketersediaan Bapak/Ibu? Terima kasih atas pengertiannya.Hormat saya,[Nama Anda]Itulah informasi terkait cara balas undangan interview. Kunjungu VOI.id untuk mendapatkan informasi menarik lainnya.