AI 表格只是“更智能的 Excel”吗？在设备运维管理的真实场景中，钉钉 AI 智能体展现了远超传统表格工具的能力。本文通过一个完整案例，拆解 AI 表格如何在数据处理、任务协同和自动化响应中实现降本增效，为数字化管理提供了新的范式。在当今快节奏的工作环境中，如何快速、高效地完成工作任务成为了每个职场人关注的焦点。钉钉AI表格，它为我们带来了全新的工作体验，它就像一位贴心的工作助手，能够在各个工作场景中提供强大的支持，帮助我们轻松应对各种挑战。下面就让我们一起来深入了解一下钉钉 AI 表格，看看它是如何在日常工作中发挥作用，提升我们的工作效率的。为了让大家更直观地感受钉钉 AI 表格在工作中的强大作用，我们来看一个实际案例：现有一个设备在线运维平台，需要对旗下各设备参数进行管理，里面涉及到设备数量、设备情况、检测情况、待修数、检测人员、区域、问题等各项信息的统计；不光需要进行大量的实时数据显示、各节点情况分析，还要按照天、周、月进行统计，以及横向纵向对比，就是你能想到的信息，现在领导都想要（也许他这次没说，但他下次会问为什么这个没有，为什么那个数据不够精细）。常规办法1：手工进行登记，使用Excel表格进行管理，需要耗费1+N人，要做到日日记，时时记，不光要做列表，还要做公式，还得挨个单独记录。常规办法2：让研发搞定一套代码，能够有效的进行统计，需要产品经理1人、前端1人、后端1人，然后还得根据要求经常变动：蓝色不好看，换个粉色吧。请你在放大这个数字的同时，把另外一个数字缩小一点。常规办法3：直接在外面购买一套数据平台，花费较大的代价，然后再找一个运维人员进行维护管理。现在，有个钉钉AI表格，这些问题，都可以轻松解决。钉钉AI表格提供了很多现成的模版可以直接使用。用户只需要点击对应的模块，把数据填充进去，一个漂亮的驾驶舱就呈现好了。如果说Excel表格中最让人头疼的地方，那一定是公式计算了。员工需要从多个不同的统计数据表中提取数据，然后在 Excel 表格中使用复杂的函数公式进行计算，如 SUMIF 函数用于计算指定设备的运行统计总额，VLOOKUP 函数用于匹配单个的单次动能以计算效率值等。完成这些计算后，还需要仔细核对数据的准确性，以确保分析结果的可靠性。整个过程耗费大量时间和精力，而且一旦原始数据发生变化，又需要重新进行繁琐的计算和核对工作。使用钉钉 AI 表格后，情况得到了极大的改善。员工只需将相关的统计数据导入钉钉 AI 表格中，然后通过自然语言向 AI 表格助理下达指令，例如：“计算每个月不同设备的设备使用情况、损坏情况和维修次数，并生成图表进行对比分析”。AI 表格助理接收到指令后，能够迅速理解需求，自动识别和处理表格中的数据。它会在瞬间完成复杂的计算工作，不仅准确地计算出每个月不同设备的定义数值，还会根据这些数据自动生成直观清晰的图表，如柱状图、折线图等，以便员工更直观地进行数据分析。通过钉钉 AI 表格，原本需要花费数小时甚至一整天时间才能完成的工作，现在只需要一键操作，短短几分钟就能轻松搞定。而且，当销售数据发生更新时，员工只需再次点击运行相关的 AI 指令，钉钉AI表格就能快速重新计算并更新结果，无需人工再次手动操作，大大提高了工作效率和数据的及时性。这不仅让员工从繁琐的表格计算工作中解放出来，还为企业的销售决策提供了更快速、准确的数据支持，帮助企业能够及时根据市场变化调整销售策略，提升竞争力。如果你以为做一个数据驾驶舱就是钉钉AI表格核心功能，那你就大错特错了。钉钉AI表格提供自定义表单功能，用户可以根据自己的需求进行任意表格编辑，里面搭配各种常见、常用的表格菜单，只需要简单的拖拉拽，就可以实现一个自动化表单的生成，完全不需要你有任何的代码能力就可以直接收集信息。钉钉AI表格还提供与业务场景关联的功能，比如节点提醒。用户只需要在对应的节点设定好条件，满足触发条件即可以实现机器人自动通知（再也不用担心，下班忘记打卡了，机器人会一直提醒我）。总结钉钉 AI 表格在日常工作中的应用场景丰富多样，很多的功能都是贴合实际的业务场景出发，并是不单纯的一个娱乐性质（比如C端常用的一句话生成一幅图）。我们的日常办公，就是要以效率为主，如何提升自己的效率，如何解决实际的办公问题，这才是针对付费（办公场景）用户最大的帮助。本文由人人都是产品经理作者【老虎~色】，微信公众号：【产品经理有话说】，原创/授权 发布于人人都是产品经理，未经许可，禁止转载。题图来自Unsplash，基于 CC0 协议。