Sente que perdeu o controle da sua caixa de entrada? Com alguns ajustes estratégicos nas configurações do Gmail, é possível ganhar mais produtividade. A plataforma permite, por exemplo, desativar o agrupamento por conversas para visualizar mensagens separadamente e ativar um painel de leitura semelhante ao do Microsoft Outlook. Você também pode remover as abas automáticas de categorias, concentrando tudo em um só lugar. Outras funcionalidades úteis incluem silenciar conversas muito ativas, evitando notificações constantes, e definir um status personalizado visível no Google Workspace, informando aos contatos se você está disponível ou ocupado. A seguir, o TechTudo mostra como ativar cada um desses recursos e organizar o e-mail agora mesmo.🔎Truque ensina a usar ChatGPT no Gmail para reescrever e-mails; aprenda📲 Canal do TechTudo no WhatsApp: acompanhe as principais notícias, tutoriais e reviewsDomine seu Gmail: 5 configurações para ganhar mais produtividadeReprodução/Justin Morgan/Unsplash📝ChatGPT is at capacity right now: o que isso significa? Confira no Fórum do TechTudo1 - Desative o agrupamento de e-mailsVisualize cada e-mail separadamente ao desativar o modo de conversasReprodução/Caroline SilvestreO Gmail organiza, por padrão, os e-mails no formato de conversa, reunindo envios e respostas em um histórico contínuo - como em um chat. Esse tipo de visualização mantém a caixa de entrada mais organizada, agrupando mensagens relacionadas ao mesmo assunto. Na prática, porém, pode gerar confusão em conversas longas ou com muitos anexos, já que informações importantes podem acabar “escondidas” no meio da sequência, dificultando a busca por um e-mail específico ou o controle do que já foi lido ou respondido. Se preferir, você pode desativar a função, assim, cada e-mail passa a aparecer separadamente e em ordem cronológica na caixa de entrada.Para desativar o recurso no navegador, abra o Gmail e clique no ícone de engrenagem, no canto superior direito. Em seguida, selecione “Ver todas as configurações”. Na aba “Geral”, procure por “Visualização de conversas” e marque a opção “Visualização de conversas desativada”. Depois, deslize até o fim da página e clique em “Salvar alterações”.2 - Ative o painel de leituraLeia mensagens sem sair da caixa de entrada com o painel de leituraReprodução/Caroline SilvestreProvavelmente, você clica em uma mensagem, lê o conteúdo, volta para a caixa de entrada e repete o processo, certo? No Gmail, esse é o modo padrão de visualizar e-mails, no entanto, é possível ativar o painel de leitura para evitar essa troca constante entre mensagens. Com o recurso ativado, a tela passa a ser dividida em duas partes - de um lado, a caixa de entrada permanece visível enquanto do outro você visualiza o e-mail selecionado sem precisar abrir outra página. O layout fica semelhante ao do Microsoft Outlook, o que torna a navegação muito mais ágil e prática.Para ativar a função, clique no ícone de engrenagem, no canto superior direito, e selecione “Mostrar todas as configurações”. Na aba “Caixa de entrada”, localize “Painel de leitura” e marque a opção “Ativar painel de leitura”. Em seguida, escolha se deseja posicionar o painel à direita ou abaixo da caixa de entrada e clique em “Salvar alterações”.3 - Desative as abas de categoriasConcentre todos os e-mails em uma única aba ao remover categoriasReprodução/Caroline SilvestreO Gmail divide as mensagens em guias como “Principal”, “Promoções”, “Social”, “Atualizações” e “Fóruns”. O objetivo é organizar a caixa de entrada e separar e-mails pessoais de ofertas e notificações de redes sociais. No entanto, se você não verificar todas as abas com frequência, alguns e-mails podem ficar “escondidos”. Alertas de segurança da conta, por exemplo, podem ir para a guia “Atualizações” e só serem vistos dias depois.Se preferir concentrar tudo em um único lugar, você pode desativar as categorias ou manter apenas as que considera importantes. Quando remove uma guia, os e-mails voltam para a aba “Principal”. Para alterar essa configuração, clique no ícone de engrenagem, no canto superior direito, e selecione “Mostrar todas as configurações”. Na aba “Caixa de entrada”, desmarque as categorias que deseja remover e clique em “Salvar alterações”.4 - Silencie conversas que roubam sua atençãoEvite distrações ao silenciar conversas no GmailReprodução/Caroline SilvestreVocê sabia que é possível silenciar conversas no Gmail? Se você participa de trocas de e-mails muito ativas que não exigem resposta imediata, pode recorrer ao recurso para reduzir distrações. Ao silenciar uma conversa, as novas respostas deixam de aparecer na caixa de entrada e vão direto para “Todos os e-mails”. Você continua recebendo as mensagens, mas sem notificações constantes ou destaque entre os e-mails mais recentes, o que ajuda a manter o foco.Para usar a função, marque a caixa ao lado da conversa, clique em “Mais” (ícone de três pontos) e selecione “Ignorar”. A mensagem ficará com a tag “Ignorada”. Se alguém enviar um e-mail diretamente para você, adicionando seu endereço nos campos “Para” ou “Cc”, o Gmail volta a exibir a conversa na caixa de entrada automaticamente. Vale destacar que as conversas silenciadas continuam disponíveis na busca: basta digitar "is:muted" na barra de pesquisa para encontrá-las. Para reativar a conversa, marque a caixa ao lado da mensagem, clique em “Mais” e selecione “Parar de ignorar”.5 - Defina um status personalizadoInforme se está disponível ou ausente com um status personalizadoReprodução/Caroline SilvestreOutra dica útil é configurar um status personalizado no Gmail para informar seus contatos se você está disponível, ocupado ou ausente. O recurso é integrado ao Google Chat e ao Google Meet e, quando ativado, o aviso aparece em todo o Google Workspace. Assim, colegas e contatos conseguem identificar o melhor momento para falar com você, sem interromper seu fluxo de trabalho. Para ajustar a opção, clique no menu suspenso de status no canto superior direito da tela, próximo ao ícone do seu perfil. Depois, selecione “Definir como ausente”, “Não perturbe” ou “Adicionar um status”. Você pode escrever uma mensagem personalizada de até 64 caracteres, como “Offline até às 15h”, e definir por quanto tempo ela ficará visível.Ative o Google Chat e o Meet nas configurações do GmailReprodução/Caroline SilvestreCaso o Google Chat ou o Google Meet não estejem aparecendo no lado direito do Gmail, será necessário habilitá-los nas configurações. Clique no ícone de engrenagem, acesse “Mostrar todas as configurações” e selecione a aba “Chat e Meet”. Em seguida, marque as opções “Google Chat” e “Mostrar a seção ‘Meet’ no menu principal” e, por fim, selecione “Salvar alterações”.Com informações de Android Police e MakeUseOf.Mais do TechTudoVeja também: Como fazer a trend dos objetos falantes com IA: veja passo a passoComo fazer a trend dos objetos falantes com IA: veja passo a passo