Cuando una suite ofimática añade inteligencia artificial, lo fácil es pensar en un “hazme un texto” y listo. Lo interesante de ONLYOFFICE en este arranque de 2026 es que está empujando la IA hacia un terreno más práctico: funciones integradas que se comportan como pequeños atajos de trabajo, con control sobre lo que pides y sobre cómo se devuelve el resultado. La idea se parece a tener una navaja suiza: no te resuelve la vida por sí sola, pero te evita sacar la caja de herramientas cada dos minutos.ONLYOFFICE está abordando esta capa inteligente desde dos frentes. Por un lado, el plugin de IA dentro de los editores, pensado para actuar “sobre el texto” en el momento en que estás escribiendo. Por otro, aparecen agentes de IA y automatizaciones asociadas a entornos de colaboración y a la app de escritorio, orientadas a tareas más amplias, como gestionar archivos o ayudarte a moverte entre procesos sin tanto clic.Asistentes de IA en los editores: qué hacen y por qué importanLa página oficial de ONLYOFFICE AI assistants describe un conjunto de capacidades típicas de asistencia: generar y reescribir textos, corregir gramática y ortografía, resumir, extraer palabras clave, explicar términos y traducir, con el añadido de funciones para crear elementos como tablas o incluso generar imágenes a partir de texto, según la configuración disponible en el entorno del usuario. Esta parte es importante porque marca el enfoque: la IA se usa como una capa de productividad, no como un sustituto del editor. La promesa es simple: menos tiempo en tareas repetitivas y más control sobre el resultado final.En paralelo, el Centro de Ayuda de ONLYOFFICE detalla que esta integración se gestiona como un plugin: se instala desde el gestor de extensiones, se activa como “plugin en segundo plano” y aparece una pestaña propia de IA en la interfaz. Esto coloca la IA donde la gente ya trabaja, sin obligar a ir saltando entre pestañas del navegador o herramientas externas.El salto clave de 2026: crear tus propios asistentes personalizadosLa actualización más llamativa, por su impacto en el día a día, llegó a finales de enero de 2026: el plugin de IA permite crear asistentes personalizados con nombre, un prompt propio y un modo de salida definido. En cristiano: en vez de escribir la misma instrucción una y otra vez (“reformula este párrafo con tono más formal”, “resume esto para un email”, “convierte esto en un texto para una diapositiva”), puedes guardarlo como una función reutilizable y tenerlo a mano en la barra de herramientas.Este cambio tiene un matiz muy “pro”: no se trata solo de pedirle cosas a la IA, sino de estandarizar cómo se las pides. Piensa en un equipo de marketing que necesita mantener un tono coherente, o en un departamento legal que quiere un formato fijo al explicar cláusulas. Un asistente personalizado actúa como plantilla viva: tú decides la receta, la IA hace el trabajo de cocina. El resultado suele ser más consistente y reduce el “ruido” de iterar a base de prueba y error.Traducción sin conexión con Bergamot: IA útil cuando la privacidad mandaOtra novedad relevante, con fecha de febrero de 2026, es el plugin Bergamot para traducción basada en IA sin conexión. La propuesta encaja en una necesidad muy concreta: traducir documentos cuando no quieres o no puedes enviar texto a servicios externos. En sectores con datos sensibles, esto es como poder hacer una fotocopia en tu propia oficina en lugar de ir a la copistería del barrio con carpetas confidenciales bajo el brazo.ONLYOFFICE plantea Bergamot como un plugin instalable desde el gestor de extensiones, lo que mantiene la coherencia con su estrategia: que la “inteligencia” sea modular y activable según el contexto. Para organizaciones, esta modularidad es una ventaja porque permite delimitar qué capacidades se habilitan y cuáles no, según políticas internas.Agentes de IA fuera del documento: DocSpace y la app de escritorioSi el plugin de IA es el compañero de mesa que te ayuda a pulir textos, los agentes de IA apuntan a ser la persona que te ayuda a organizar el despacho. En diciembre de 2025, ONLYOFFICE presentó avances en esta línea: por ejemplo, DocSpace 3.6 introdujo AI agents para asistencia dentro del espacio colaborativo, con una interfaz tipo chat y posibilidad de adaptarlos a necesidades del equipo. La idea es apoyar flujos de trabajo compartidos, no solo el documento aislado.En el mismo periodo, ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 incorporó un “AI agent” con un enfoque más operativo. La propia compañía lo diferencia del agente dentro del editor: uno actúa a nivel de archivos y tareas sin abrir necesariamente los editores, el otro trabaja en línea dentro del documento a través del plugin. Esta distinción es útil para entender hacia dónde va el producto: IA para escribir mejor, sí; IA para gestionar mejor, también.Cómo encaja todo esto con ONLYOFFICE Docs 9.3: productividad real, menos fricciónLa actualización ONLYOFFICE Docs 9.3, publicada el 24 de febrero de 2026, no se presenta como una entrega “de IA”, sino como una versión con foco en PDF, colaboración y rendimiento. Aquí es donde conviene mirar el conjunto: la IA gana valor cuando el editor reduce fricciones en las tareas que la rodean. Si el manejo de PDF se vuelve más potente y flexible, un asistente de IA puede ayudarte a preparar contenido, redactar textos de apoyo o revisar consistencia; pero la acción final sigue ocurriendo en un editor que ahora ofrece más control.Docs 9.3 refuerza el editor de PDF con más opciones de firma en formularios y funciones de edición, incluye vista multipágina en documentos para revisar maquetación, mejora la colaboración con comentarios más claros y optimiza hojas de cálculo con rendimiento y herramientas como Solver y nuevas funciones para expresiones regulares. En este escenario, la IA funciona como “copiloto” y las mejoras del editor como “carretera en buen estado”. Si una de las dos falla, el viaje se hace incómodo.Un ejemplo cotidiano: imagina que preparas un informe mensual. La vista multipágina te deja comprobar si la maquetación queda limpia, el editor de hojas acelera la apertura de archivos grandes y ofrece herramientas más potentes para cálculos, y el asistente de IA puede ayudarte a transformar notas dispersas en un texto claro, o a reescribir un apartado con un tono más ejecutivo. No es magia; es sumar minutos recuperados en cada paso.Control, despliegue y criterio: lo que conviene tener en menteLa palabra “IA” suele venir acompañada de dudas razonables: qué datos se envían, cómo se configura, quién controla el comportamiento. ONLYOFFICE está apostando por una aproximación basada en plugins y configuración, lo que, en la práctica, facilita que cada organización decida el nivel de uso. El propio Centro de Ayuda explica la activación del plugin de IA desde la interfaz, y el enfoque de Bergamot pone sobre la mesa un argumento fuerte: si necesitas traducción, puedes optar por una vía offline.El consejo aquí es simple: la IA funciona mejor cuando se le marca el carril. Los asistentes personalizados son una manera elegante de hacerlo, porque convierten el conocimiento tácito de un equipo (“así redactamos”, “así resumimos”, “así documentamos cambios”) en funciones repetibles. Si lo piensas como cocina, el prompt es la receta: cuanto más clara, menos sorpresas al servir el plato.La noticia Las novedades de IA en ONLYOFFICE: asistentes personalizables, traducción offline y agentes para el trabajo diario fue publicada originalmente en Wwwhatsnew.com por Natalia Polo.